17 Elementos que necesita para establecer una oficina en casa eficiente

Utilice esta lista de comprobación para identificar los elementos más esenciales de la oficina en casa que necesita para crear una oficina que le ayude a trabajar con la mayor productividad posible.

17 Elementos que necesita para establecer una oficina en casa eficiente

Una lista de verificación para configurar su oficina en casa

Cuando usted comienza a establecer su oficina en casa, una de dos cosas tienden a suceder. O bien es incapaz de identificar fácilmente el equipo y la tecnología que utiliza a diario, por lo que subestima lo que necesitará para poner en marcha su oficina, y rápidamente se encuentra en dificultades. O bien, usted ve claramente cada elemento individual que puede necesitar y se siente abrumado por la idea de satisfacer cada una de esas necesidades hasta el último elemento básico.

En cualquiera de estos casos, no sería una sorpresa encontrarse corriendo en círculos antes de poder concentrar sus esfuerzos y crear una oficina que le ayude a trabajar productivamente.

Utilice esta lista de verificación para desarrollar una lista completa pero simplificada de lo que necesita en su oficina en casa. Marque los elementos que necesita absolutamente y marque con un círculo los elementos que desee agregar para crear una lista de prioridades de los elementos esenciales de su oficina en casa.

Esto se aplica a la mayoría, ya que muy pocos propietarios de pequeñas empresas que tienen la capacidad de trabajar desde casa pueden completar su trabajo sin una computadora. Investigue para que pueda seleccionar una computadora que satisfaga sus necesidades específicas. Usted debe considerar una computadora portátil si tiene la intención de crear una oficina móvil además de su oficina en casa.

Es evidente que necesita un monitor si tiene un ordenador de sobremesa, pero también puede ser útil (y mejor para su cuello) tener un monitor que conecte a su portátil. Dependiendo del trabajo que realice, también puede considerar monitores dobles.

Los días en que se podía trabajar con una conexión de acceso telefónico ya pasaron. Para trabajar eficientemente en línea, una conexión de banda ancha es esencial.

Idealmente, tendrá espacio para un escritorio tradicional donde podrá crear una estación de trabajo ergonómicamente correcta. Pero, si necesita ser creativo, puede hacer que una mesa, mostrador u otra superficie plana trabaje.

Tómese su tiempo para seleccionar e invertir en un sillón cómodo; es una de las partes más importantes de una oficina en casa eficiente. Una vez más, la ergonomía y la comodidad cuentan a la hora de sentarse, así que asegúrese de probar una silla antes de hacer una compra.

Así como una buena silla es importante para una oficina doméstica ergonómica, también lo es tener niveles de iluminación adecuados. Usted no quiere lidiar con dolores de cabeza y cansancio ocular por entrecerrar los ojos o usar iluminación que dificulta la lectura.

Con la tecnología VoIP, los servicios telefónicos basados en Internet e incluso los teléfonos móviles, es posible que no necesite un teléfono fijo tradicional, pero el acceso a un servicio telefónico suele ser necesario cuando se trabaja desde casa.

Algunos propietarios de pequeñas empresas simplemente necesitan acceso a aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y gestión de correo electrónico, mientras que otros necesitan software adicional que sea específico para sus necesidades. Haga una lista del software que necesitará para ejecutar su oficina en casa.

No siempre es necesario, un enrutador de red puede ser necesario si tiene más de un equipo que necesita acceso a Internet. Considere un enrutador inalámbrico si tiene una computadora portátil y computadoras en diferentes partes de su casa.

A menudo se pasa por alto, un protector contra sobretensiones debe ser un elemento básico en cualquier oficina en casa que utilice equipos informáticos.

Si usted tiene una oficina sin papel, es posible que pueda salir sin tener una impresora, pero puede haber situaciones en las que necesite escanear, enviar faxes e incluso hacer copias. Si esto es común en su negocio, busque máquinas multipropósito que puedan manejar todas estas tareas.

Una vez que su oficina en casa esté lista y funcionando, necesitará tener un plan para hacer copias de seguridad y proteger sus datos. Puede utilizar servicios de copia de seguridad basados en la nube para copiar sus archivos automáticamente, pero también es una buena idea considerar tener una copia de seguridad interna. Las unidades externas y los servidores personales son relativamente asequibles y pueden salvar su negocio en caso de fallo del ordenador.

Un UPS proporciona energía de respaldo por un tiempo limitado en caso de que su electricidad se interrumpa porque el UPS puede proporcionarle un tiempo útil de almacenamiento intermedio para ahorrar su trabajo y apagar su equipo de manera segura.

Incluso si su objetivo es no utilizar papel, siempre hay algunos documentos impresos a los que debe aferrarse. El mejor lugar para almacenar estos documentos, y poder encontrarlos más tarde, es en un archivador.

¿Dónde guardará los bolígrafos, las notas adhesivas, el papel, las carpetas, la tinta, las tarjetas de visita y otros materiales? Considere la posibilidad de comprar una librería o estantería para almacenar los artículos no utilizados en su oficina en casa.

Hablando de almacenamiento, usted puede considerar el uso de una caja de seguridad contra incendios para almacenar y proteger sus documentos comerciales más importantes. Muchos propietarios de pequeñas empresas también utilizan estas duraderas cajas para guardar copias de seguridad de sus datos.

Una trituradora es imprescindible para destruir la información sensible y confidencial de su negocio. Y para cualquier otro pedazo de papel no sensible, considere la posibilidad de obtener un contenedor de reciclaje.

Seguramente habrá otros artículos que necesite en su oficina en casa, dependiendo del tipo de trabajo que haga y de la cantidad de espacio que tenga disponible. Pero si utiliza esta lista de comprobación para empezar a pensar en lo esencial, está en camino de crear una oficina en casa eficiente y racionalizada.

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