Cómo el Cloud Computing puede ayudar a su negocio en casa

Ventajas, desventajas y usos de la computación en nube en el negocio doméstico

Cómo el Cloud Computing puede ayudar a su negocio en casa

Ventajas, desventajas y usos del Cloud Computing

Cuando comencé mi negocio en casa, tenía software para el diseño de sitios web, diseño gráfico, revisión de correo electrónico, contabilidad, administración de dinero, administración de contactos y mucho más. Hoy en día, casi todo lo que hago está basado en la web, lo que ahorra espacio y desgaste en mi ordenador. Además, me permite trabajar desde cualquier lugar en cualquier dispositivo, ya sea mi PC, tableta, portátil o teléfono.

Cloud computing es un término que se escucha cada vez más, pero quizás se pregunte qué significa o si es adecuado para su negocio en casa. Esto es lo que necesita saber sobre la computación en nube y lo que puede hacer por usted.

¿Qué es el cloud computing?

La computación en nube se refiere a la capacidad de almacenar datos en línea (en la nube) y acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier lugar donde pueda estar en línea. En algunos casos, se trata de un simple almacenamiento de archivos, mientras que en otros casos, se puede crear y modificar, así como almacenar datos.

¿Cuáles son las ventajas del cloud computing?

1) Ahorro de dinero. Muchos recursos de computación y almacenamiento de datos en línea ofrecen el uso gratuito de hasta una cierta cantidad de datos. Incluso si necesita almacenamiento de pago, el ahorro de dinero en comparación con la compra de software y el pago de soporte técnico para mantener sus sistemas de tecnología en funcionamiento es una consideración a tener en cuenta.

2) Portabilidad. La computación en nube le permite trabajar en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que tenga que pueda acceder a Internet sin necesidad de una unidad de disco duro. En lugar de guardar sus datos en un disco de almacenamiento portátil, puede guardarlos en línea y acceder a ellos en otro lugar conectándose a Internet. Esto es especialmente útil para el acceso a datos en teléfonos o tabletas que no tienen puertos USB para acceder a los archivos almacenados a través de una unidad de salto u otro dispositivo de almacenamiento de archivos.

3) Productividad y colaboración. Puede hacer más cosas más rápido con su equipo a través de la computación en nube. Ahora ya no tienes que enviar correos electrónicos de ida y vuelta. Todo el mundo puede acceder y manipular los datos a través de un solo punto.

¿Cuáles son los inconvenientes del cloud computing?

Nada en este mundo es perfecto, incluido el cloud computing. Estos son algunos de los inconvenientes del almacenamiento en nube:

1) Seguridad. La mayor preocupación sobre el uso del almacenamiento en nube es la seguridad de sus datos. Aunque hay mucho que puede hacer para mantener sus datos seguros y los recursos de almacenamiento en nube trabajan duro para proteger sus sistemas y, por lo tanto, sus datos, nada es 100%.

2) Tiempo de inactividad. La computación en nube depende de su capacidad para conectarse. Si su acceso a Internet está caído, también lo está su capacidad para acceder a sus datos.

3) Falta de acceso multiplataforma. Algunas soluciones de almacenamiento en nube no se llevan bien con otras. Debe asegurarse de que los servicios cloud que utiliza se ajustan a sus necesidades y funcionan con las herramientas que utiliza.

4) Costo. Mientras que la computación en nube puede ahorrarle dinero y tiempo, usted necesita ejecutar los números. Quizás el software sería menos costoso que un servicio mensual en línea.

¿Cómo se puede utilizar el cloud computing?

1) Almacenamiento de datos. Puede guardar los archivos tal y como lo haría en su ordenador. El uso de la nube para el almacenamiento le permite acceder a los datos en otro lugar en un dispositivo diferente. Por ejemplo, tal vez esté trabajando en un documento en casa y luego se fue a trabajar a la oficina local de java.

2) Retroceder. La pérdida de datos es un gran temor. Almacenar sus datos en línea puede protegerlo cuando el equipo o los dispositivos de almacenamiento se bloquean o se dañan.

3) Colaboración. Tanto si trabaja en equipo como si sólo necesita de su asistente virtual para poder acceder a sus archivos, el cloud computing facilita a todos los implicados la obtención y el trabajo con los datos.

4) Herramientas y servicios. Muchas grandes empresas han abandonado la venta de software en favor del modelo de suscripción basado en la nube. Por ejemplo, tanto Microsoft como Adobe tienen servicios que le permiten utilizar sus aplicaciones (por ejemplo, Word o Acrobat) en un modelo de suscripción mensual basado en la nube. Las herramientas y servicios a los que puedes acceder en la nube incluyen software de oficina (por ejemplo, Google Docs), creación gráfica (por ejemplo, PicMonkey, Canva), contabilidad (Quickbooks Online) y toma de notas (Evernote).

Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir los servicios de Cloud Computing.

Si bien las características y los costos son una consideración, usted no quiere tomar su decisión basándose sólo en ellos. Aquí hay algunas otras cosas a considerar en los servicios de computación en nube.

1) Encriptación. La seguridad de sus datos debe ser su principal preocupación, especialmente si está accediendo a información de clientes o tiene otros datos sensibles que necesitan almacenamiento.

2) Sincronización automática. Cuando el archivo se almacena o altera en la nube, debe estar disponible inmediatamente a través de otros dispositivos. Por ejemplo, cada vez que accede a DropBox, comprueba si hay archivos nuevos o modificados en línea para acceder al dispositivo que está utilizando actualmente.

3) Soporte. Las cosas van mal y necesitas poder conseguir ayuda cuando la necesites.

4) Versionado de archivos. Esto es especialmente importante si estás trabajando con un equipo. El versionado de archivos crea múltiples versiones de su archivo, por lo que puede volver atrás para comprobar las encarnaciones anteriores de su documento.

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