Cómo manejar las entradas del libro de ventas en efectivo

Los propietarios de negocios necesitan registrar efectivo en los asientos contables, que son registros de transacciones financieras listadas en orden cronológico.

Cómo manejar las entradas del libro de ventas en efectivo

Lo que necesita saber sobre el registro de las ventas en efectivo

Cuando una pequeña empresa realiza una transacción financiera, los tenedores de libros necesitan hacer un asiento en su diario de contabilidad para registrar esa transacción. A menudo, la transacción se registra en el diario general o en un diario especial para las cuentas más activas. Los diarios especiales más comunes son el Diario de ventas, el Diario de compras, el Diario de recibos de caja y el Diario de desembolsos de caja.

Cómo manejar las entradas del libro de ventas en efectivo

Es un ejemplo de cómo manejar un asiento de contabilidad de doble entrada cuando se vende un producto o servicio por dinero en efectivo. Este es el escenario:

Usted es el contador de la tienda de ropa XYZ. Un cliente acaba de comprar en su tienda y ha comprado los siguientes artículos:

  • tres pares de calcetines por un total de $12.00
  • dos camisas de hombre por un total de $55.00

Hace que la venta total sea de $67.00. El impuesto sobre las ventas en su estado es del 6% para un total de $4.02 en impuestos sobre las ventas. El total de ventas es de $71.02. El cliente planea comprar estos artículos por dinero en efectivo. Aquí está la anotación de la contabilidad que usted haría en su software de contabilidad de la computadora, para registrar la transacción del diario.

Primero, usted ingresaría un débito en efectivo a su cuenta de cheques. A continuación, se introduce un abono en las cuentas de IVA y de IVA recaudado. Las entradas en la columna del Debe y del Haber siempre deben tener saldo.

Diario de desembolsos en efectivo

El diario de desembolsos en efectivo es un libro que las empresas utilizan para registrar todas las compras realizadas en efectivo. Algunos ejemplos son las cuentas por pagar, los materiales por pagar y los gastos operativos, entre otras compras en efectivo. Las columnas se establecen para cada transacción de la siguiente manera: fecha, número de cheque, explicación, crédito de efectivo, otro crédito, cuenta cargada, débito de cuentas por pagar, otro débito. Se contabiliza un depósito en el fondo de caja para gastos menores en el libro de desembolsos en efectivo, normalmente mensualmente.

La importancia de los asientos contables

Un diario de contabilidad es un registro detallado necesario de las transacciones financieras de la empresa. Las transacciones se enumeran en orden cronológico, por importe, por cuentas que se ven afectadas y en qué dirección se ven afectadas. Dependiendo del tamaño y la complejidad del negocio, se puede asignar un número de referencia a cada transacción, y se puede adjuntar una nota explicando la transacción.

El diario de contabilidad es el lugar donde se encuentran los detalles. El libro mayor es donde se ve el panorama general. Una página de ejemplo del diario de contabilidad tiene columnas para la fecha, la cuenta, el importe del cargo y el importe del abono.

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