Cómo Redactar un Archivo PDF (Ocultar Información Sensible)

A continuación se describen los pasos para volver a redactar un archivo PDF en Adobe Acrobat con el fin de ocultar de forma eficaz la información confidencial sin perder el formato del documento.

8 Pasos para Redactar un Archivo PDF

Ocultar información que no debería ser pública

Redactar un archivo pdf le permite ocultar información sensible mientras mantiene el formato de su documento. La redacción puede y debe ser usada para cubrir información como números de Seguro Social, información competitiva e incluso imágenes. En un archivo correctamente redactado, los elementos de formato como el espaciado no cambian, mientras que la información clasificada aparece como una caja negra.

Suena fácil, ¿verdad? Simplemente resalte el texto, cambie el color de resaltado para que coincida con el color de la fuente y todo desaparecerá.

Redactar no es tan fácil como parece

O no. El documento que acabo de describir no ha sido redactado en absoluto. El texto sigue en el documento. Cualquiera con el conocimiento más básico del procesamiento de textos (¿y quién no tiene ese conocimiento hoy en día?) copiará su información “redactada”, la pegará en un archivo de texto, y verá su información clasificada en toda su gloria.

Un ejemplo de un mal error

Te sorprendería saber cuánta gente comete este error de novato al publicar información confidencial. Cuando la Administración de Seguridad en el Transporte publicó su Manual de Procedimientos Operativos Estándar de Gestión de Exámenes en el sitio web FBO.gov como parte de un paquete de ofertas. El manual, que proporcionaba detalles sobre los procedimientos de inspección del aeropuerto de la agencia, fue retirado rápidamente. Pero no antes de que fuera recogido y publicado en sitios como Cryptome y Wikileaks. El PNT contenía la siguiente nota a pie de página en cada página:

Quienquiera que haya publicado el documento PDF pensó que estaba ejerciendo la debida diligencia al dibujar pequeñas cajas negras sobre las partes sensibles. El Congreso no se impresionó.

8 Pasos para Redactar un PDF

A continuación se describen los pasos a seguir para rediseñar un PDF, tanto si está en un PC como en un Mac.

En Acrobat Pro DC:

  • Seleccione Herramientas >Redactar.
  • El conjunto de herramientas Redactar se muestra en la barra de herramientas secundaria.
  • En la barra de herramientas secundaria, seleccione Marcar para Redacción >Texto e imágenes.
  • (Opcional) Para establecer la apariencia de las marcas de redacción, haga clic en Propiedades en la barra de herramientas secundaria. (Vea Cambiar la apariencia de los marcadores de redacción).
  • Marque los elementos que desee eliminar mediante cualquiera de las siguientes acciones:

Para obtener una vista previa de cómo aparecen las marcas de redacción, mantenga presionado el puntero sobre el área marcada.

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