Consejos de expertos para registrar dibujos as-built

Estos son algunos consejos para registrar los planos de construcción, que muestran cómo el contratista construyó el proyecto y qué cambios se hicieron durante el proceso de construcción.

Consejos de expertos para registrar dibujos as-built

Los dibujos as-built son una información muy importante que todo proyecto debe registrar. Los dibujos as-Built también se llaman dibujos de registro y a veces se denominan dibujos de línea roja. Estos dibujos muestran cómo el contratista construyó el proyecto y qué cambios se hicieron durante el proceso de construcción.

Transferir las revisiones y completar las marcas de revisión en los dibujos As-Built debe ejecutarse cuidadosamente a un conjunto final de dibujos as-built. Este juego final de dibujos contendrá modificaciones, cambios en el campo; cambios en el dibujo de la tienda, cambios en el diseño, trabajos adicionales y todos los cambios que fueron aprobados y realizados durante la construcción. El AFP ha definido y distinguido claramente entre los siguientes términos: Registre los dibujos, los dibujos as-built y los dibujos medidos.

Consejos para registrar dibujos as-built

Se recomienda que el contratista y el representante de la oficina de administración revisen los planos de la obra regularmente para asegurarse de que sean exactos y estén completos como parte del proceso de pago mensual. Por lo menos un juego completo de planos As-Built debe estar disponible en el sitio de trabajo en todo momento.

  • Tache palabras como igual a, similar a y reemplácelas con la información específica usada durante el proceso de construcción.
  • Utilice la misma escala cuando añada detalles a los dibujos, que la escala del dibujo original.
  • Nunca elimine valores o detalles antiguos, sólo trace una línea o una “X” a través de ellos. Si no hay espacio para el nuevo valor, puede ir al lado en la misma línea e indicar el valor con el que se está reemplazando.
  • Proporcione los detalles exactos de los cambios o información adicional, incluyendo pero no limitado a la fabricación, montaje, instalación, ubicación, tamaño, material, dimensión, etc.
  • Proporcionar toda la información necesaria de los sistemas diseñados por el contratista
  • Invertir elevaciones, modificaciones de pendiente e información relacionada con los servicios públicos de tuberías, movimiento de tierras, etc.
  • Registrar todas las obstrucciones inesperadas encontradas en el área del contrato
  • La persona que prepara los dibujos as-built debe fechar cada hoja en la esquina superior derecha, independientemente de si hay o no cambios en esa hoja de planos.
  • Asegúrese de que las páginas suplementarias que contienen los bocetos de modificación del plan hayan sido selladas y firmadas por el autor de esos bocetos como, por ejemplo, el diseñador, el RE o el registrante del contratista que está proporcionando los bocetos.
  • Si se añade una hoja adicional a los dibujos, intente utilizar el mismo tamaño, escala y leyenda de la hoja que la que se está reemplazando o a la que se está haciendo referencia.
  • Modificaciones realizadas desde el proceso de inspección final
  • Si es posible, los dibujos as-built se registrarán con tres colores base, con un indicador de leyenda; elementos borrados en ROJO; elementos añadidos en VERDE, información especial en AZUL o detalles.
  • Hacer referencia a acciones específicas en lugar de hacer referencia a números de orden de cambio o documentos relacionados.
  • Usar una explicación escrita para describir los cambios
  • Use letras claras
  • Asegúrese de añadir notas de revisión y correcciones a la vista de la sección afectada, notas generales, notas específicas, perfiles y horarios. Sea consistente cuando agregue notas y use la misma figura o forma para denotar cambios o revisiones.
  • Añada todos los dibujos de taller relacionados a los dibujos as-built como un apéndice a los dibujos. Asegúrese de que haya referencias al apéndice en la página de dibujo.
  • Actualizar la hoja de índice para mostrar los últimos cambios o adiciones al dibujo
  • Sea específico al tomar notas de los servicios públicos subterráneos, mostrando la ubicación exacta, la profundidad y el material utilizado.
  • Cuando haya terminado, selle la hoja de título con ‘RECORD DRAWING AS-BUILT’ incluyendo el nombre del contratista, la fecha y otra información relevante.
  • Si una hoja no ha sido cambiada en absoluto o no se ha añadido ninguna marca, etiquetar sólo la hoja ‘As-Built”.
  • Si se ha cambiado una hoja o se han añadido modificaciones, etiquétela como’Revised AS-Built’.
  • Preparar un CD final con los dibujos as-built

A veces los contratos exigen una cierta retención de dinero hasta que se presenten los planos de la obra. Seguir estas recomendaciones le permitirá que esa retención se pague rápidamente.

Tecnología de dibujos as-built

La información proporcionada anteriormente se relaciona principalmente con la forma tradicional de registrar los planos as-built. Sin embargo, hay diferentes productos y aplicaciones que le permitirán hacer un seguimiento de estos importantes cambios casi inmediatamente. Puede utilizar PlanGrid, ArcGIS, FieldWire y otras aplicaciones que le permitirán añadir fotos y mucha más información que más adelante facilitará el proceso de completar estos dibujos. Estas aplicaciones pueden ahorrar dinero y tiempo ya que los cambios pueden ser rastreados casi inmediatamente y en el campo evitando errores y equivocaciones.

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