Consejos fáciles sobre la asistencia a las ferias comerciales

Saber lo que le gustaría lograr antes, durante y después de la feria le ayudará a maximizar su tiempo. He aquí algunos consejos de planificación.

Consejos de asistencia a ferias comerciales

Conecte fácilmente en red y maximice su tiempo

No importa lo pequeño que sea su negocio minorista, los beneficios de asistir a una feria comercial patrocinada por vendedores o asociaciones industriales superan con creces cualquier razón para no asistir. Estas conferencias han sido desarrolladas para dar a los propietarios de tiendas, compradores y gerentes la oportunidad de conocer a los proveedores existentes, realizar reuniones de negocios, establecer contactos con otros en la venta al por menor e investigar nuevos productos.

Si actualmente está luchando para operar su negocio con pocos o ningún empleado, lo más probable es que sienta que no tiene tiempo para asistir a una feria comercial. Considere la posibilidad de contratar ayuda temporal, pedirle a la familia que le ayude o simplemente planear cerrar la tienda por un día para asistir a la feria comercial.

Una vez que haya decidido asistir a la feria comercial, tendrá que planificar. Para aprovechar al máximo la asistencia a una feria comercial, debe tener una estrategia. Saber lo que le gustaría lograr antes, durante y después del espectáculo le ayudará a maximizar su tiempo. He aquí algunos consejos para la planificación de ferias comerciales:

Planificación previa a la feria

  • Evite la confusión en la feria registrándose previamente.
  • Tenga una meta de lo que quiere lograr, como qué proveedores visitar, qué artículos necesita comprar, a qué seminarios asistir y qué nuevas líneas de productos le gustaría ver.
  • Conozca sus necesidades de inventario antes de la feria. Una compra más eficiente le ahorrará dinero al agrupar sus pedidos para aprovechar los descuentos y ofertas especiales, además de mantenerlo dentro del presupuesto.
  • Programe citas con cualquier proveedor con el que desee reunirse durante la feria.
  • Planee traer a cualquier empleado que se beneficiaría enormemente de asistir a la feria comercial.

Dónde alojarse

  • Compruebe si los organizadores de la feria han reservado habitaciones con descuento.
  • Haga sus reservaciones de transporte y alojamiento con anticipación.
  • Intente reservar un hotel muy cerca de la feria.

Qué ponerse

  • Empaque zapatos cómodos, use ropa casual de negocios y recuerde que usted es un representante de su negocio.
  • Deje suficiente espacio en su(s) maleta(s) para traer más de lo que se lleva. Incluye literatura, regalos y muestras de productos.
  • Algunos expositores proveen bolsas pero vienen preparados trayendo un cómodo bolso para toda esa literatura.

En la feria

  • Una guía actualizada de la exposición probablemente se le proporcionará cuando llegue. Tómese su tiempo para revisar su plan si es necesario.
  • Asegúrese de que su tarjeta de identificación esté a la vista mientras navega por los stands de la feria.
  • Si es posible, solicite que le envíen por correo la literatura y las muestras en lugar de tener que llevarlas con usted.
  • Tenga un bolígrafo y un cuaderno listos para tomar notas y utilice tarjetas de visita para anotar la información en la parte posterior.
  • Aproveche las ofertas especiales de espectáculos, descuentos y ventas donde realmente son gangas y se necesitan en su tienda. Verifique los costos de flete y las fechas de entrega.
  • Lleve un registro de los pedidos realizados para mantenerse dentro de su presupuesto.
  • Si usted está planeando comprar cualquier mercancía personalizada, traiga sus obras de arte y otros archivos en una unidad flash. La mayoría de los proveedores están equipados con computadoras portátiles y pueden enviar rápidamente los datos al departamento apropiado.
  • Tome un descanso después de unas horas para refrescarse, tomar un bocadillo y tomar un poco de aire fresco.
  • Deje el programa un poco antes para evitar las largas colas para los autobuses y los taxis.

Trabajo en red

  • Traiga muchas de sus tarjetas de visita.
  • No tengas miedo de presentarte a los demás.
  • Asistir a seminarios y talleres si están disponibles. Estas presentaciones educativas son la razón por la que viniste.
  • No se quede mucho tiempo en cada cabina y no se quede en una conversación con una compañía en la que no esté interesado en hacer negocios.

Después de la función

Identifique si sus objetivos fueron alcanzados y si el costo de asistir a la feria ha tenido un efecto positivo a largo plazo en usted y su negocio. Evalúe si usted no había asistido a la feria comercial, cuál habría sido el costo y el tiempo para lograr la misma cantidad de negocios. Si planeas tu ataque, estarás seguro de que el tiempo que has pasado en el espectáculo ha valido la pena.

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