¿Debería mi pequeña empresa participar en el abastecimiento estratégico?

Mediante el uso de fuentes estratégicas, su pequeña empresa puede optimizar su cadena de suministro, pero una verdadera fuente estratégica requiere recursos considerables para su ejecución.

¿Debería mi pequeña empresa participar en el abastecimiento estratégico?

El abastecimiento estratégico optimiza la cadena de suministro, pero requiere recursos

Para que su pequeña empresa se involucre en el abastecimiento estratégico, tendrá que invertir recursos considerables. Esos recursos considerables incluyen la dedicación de recursos y tiempo que de otra manera podrían ser utilizados para dirigir su pequeña empresa.

Las pequeñas empresas suelen tener a sus empleados haciendo lo que sea necesario para mantener las luces encendidas y los motores encendidos. El retorno del esfuerzo se mide generalmente en – ¿lo que acabo de hacer hizo una diferencia hoy? Y las fuentes estratégicas no están pensadas para marcar la diferencia hoy en día.

El sourcing se divide típicamente en niveles – no por los dueños de la pequeña empresa (que no tienen esa clase de tiempo) sino por los que tienen el tiempo de dividir las funciones del negocio en niveles. Estos niveles están definidos por: 1. la cantidad de esfuerzo que se requiere para lograr ese nivel de abastecimiento, 2. el impacto potencial que ese nivel de abastecimiento podría tener en una empresa, y 3. la resistencia organizacional que uno podría esperar al tratar de involucrarse en ese nivel de abastecimiento.

Damas y caballeros y dueños de pequeñas empresas, sus niveles de abastecimiento son:

  • Gana rápidamente
  • Abastecimiento Táctico
  • Abastecimiento Estratégico
  • Aprovisionamiento transformacional

Gana rápidamente

El nivel de aprovisionamiento que se define por la menor cantidad de esfuerzo, el menor impacto potencial y la menor resistencia organizativa es el nivel Quick Wins.

Las victorias rápidas a veces se describen como “tres ofertas y una compra”. La mayoría de las compañías consideran estas victorias rápidas como una fruta de bajo costo y si su pequeña empresa nunca ha ofertado sus productos o servicios, este nivel de victorias rápidas podría darle de 3 a 10 por ciento de ahorros a corto plazo.

Las victorias rápidas son un nivel muy básico de compromiso de abastecimiento y la cantidad de esfuerzo que se necesita es literalmente: “Oye, en lugar de hacer un pedido a mi proveedor normal, déjame preguntarle a otros dos o tres proveedores cuánto costaría comprar esa cosa”.

La razón por la que usted debe recibir muy poca resistencia organizacional cuando se involucra en intentar obtener ganancias rápidas es que no es muy perturbador. Para participar en un escenario de ganancias rápidas, las pequeñas empresas no suelen necesitar contratar a más personas o dedicar demasiado tiempo extra para llevar a cabo esta estrategia de aprovisionamiento.

Pero el ahorro de entre el 3 y el 10 por ciento del que se dará cuenta inicialmente verá una disminución de los rendimientos muy rápidamente. Por ejemplo, si nunca ha participado en “tres pujas y una compra” y lo hace, sólo verá ahorros la primera o las dos primeras veces (para el mismo producto). Después de la tercera o cuarta vez, sus proveedores les dirán: “Es lo más bajo que puedo llegar”.

En ese momento, es el momento de comprometerse en un nivel más alto de compromiso de abastecimiento.

Abastecimiento Táctico

El sourcing táctico toma la idea de victorias rápidas y la hace un poco más sofisticada. Como resultado, su pequeña empresa verá un mayor grado de ahorro, pero va a requerir más esfuerzo. Y cuando te das cuenta de que el tipo o la chica de compras (o el comprador o el asistente administrativo o cualquier otro cargo que le hayas asignado a la persona que hace los pedidos a tu proveedor) está pasando más tiempo hablando con los ingenieros y los usuarios finales y con la gente de desarrollo de negocios de los proveedores que haciendo los pedidos de compra, es posible que te sientas frustrado.

La contratación táctica tiene en cuenta nociones como – “Oye, si hago una ligera modificación a esta especificación de producto, puedo comprarla al Proveedor B en lugar del Proveedor A. Y si empiezo a agregar más gastos en el Proveedor B, me ayudarán a conseguir ahorros sustanciales año tras año”.

El sourcing táctico también considera cosas como la consolidación de proveedores. Si su pequeña empresa puede reducir el número de proveedores con los que trata en un 25 por ciento, entonces los chicos y chicas que usted contrató para hacer la orden de compra de su proveedor deberían tener menos trabajo que hacer (y pueden concentrarse en otras tareas de “mantener las luces encendidas”).

Sin embargo, se necesita esfuerzo para llegar allí, y eso es sólo si se quiere tratar con la contratación a nivel táctico. La pregunta principal que estamos tratando de responder aquí es si su pequeña empresa debe involucrarse en el abastecimiento estratégico, lo que requiere aún más esfuerzo.

Abastecimiento Estratégico

El abastecimiento estratégico suena como una gran idea. ¿Qué empresa adulta no quiere abordar sus procesos de negocio de forma estratégica?

Y mientras que el abastecimiento estratégico puede resultar en ahorros significativos en el precio de compra, reducción de inventario, optimización de procesos y consolidación de proveedores, no es fácil.

Para participar en un sourcing estratégico verdadero, una persona necesita ser dedicada a hacerlo. Esto significa que sus compradores están haciendo pedidos y que su personal de la cadena de suministro está gestionando a los proveedores actuales. Y una persona de contratación estratégica está trabajando con proveedores existentes y potenciales nuevos proveedores para evaluar las capacidades. También están trabajando con personas e ingenieros de la cadena de suministro y con expertos en logística, almacenamiento y calidad y regulación (si corresponde) para diseñar y ejecutar una nueva forma de abastecimiento.

Algunas grandes corporaciones tienen grupos estratégicos de abastecimiento con cientos de empleados. Por lo tanto, a la pregunta de si su pequeña empresa debe participar en el abastecimiento estratégico – bajo la definición más pura de abastecimiento estratégico – probablemente no.

Pero, ¿debe su pequeña empresa trabajar para optimizar su cadena de suministro, averiguando cómo entregar los productos a sus clientes, cuándo sus clientes los quieren, y gastando la menor cantidad de dinero posible para lograrlo? Sí.

Empieza por atacar esas victorias rápidas y luego concéntrate en estrategias tácticas de abastecimiento para conseguirlo.

Aprovisionamiento transformacional

Lograr un nivel de aprovisionamiento transformacional es como construir un ejército de robots sensibles para mantener la paz en nuestro tiempo. Podría verse bien sobre el papel o en una reunión de la junta, pero imagínese convencer a Boeing para que tercerice completamente su fabricación de Dreamliner.

La cantidad de esfuerzo que se requiere y el nivel de resistencia de la organización suelen hacer que el aprovisionamiento transformacional no sea una novedad para las pequeñas empresas.

Manténgase enfocado en el ahorro del precio de compra de la contratación rápida y en el ahorro total de costos de la contratación táctica – y un día su pequeña empresa podría ser lo suficientemente grande como para asumir la contratación estratégica y transformadora.

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