Documentación básica de envío de exportación que necesitará

Este artículo describe los documentos básicos de embarque internacional requeridos para completar una venta de exportación.

Documentación de Envíos de Exportación

Lo que usted necesitará

Debe documentar cuidadosamente los arreglos de envío que realiza para su cliente internacional. Usted quiere que su venta de exportación sea un éxito total, y esta es una fase crítica. La documentación de una transacción sigue el mismo patrón que el de una venta nacional. Cuando vendes tus widgets (o como en este caso,’cepillos para el cabello’) a tu cliente del otro lado de la ciudad, los facturas, ¿verdad? Ahí es donde empiezas con tu cliente extranjero. A veces su cliente local tendrá requisitos especiales para el pedido, tales como una lista de empaque o marcas externas especificadas en cada caso enviado.

Su transacción de exportación también tendrá requisitos especiales de documentación. Estos variarán según el país de destino y el tipo de mercancías enviadas.

Si usted ha seleccionado un agente de carga o una compañía de logística que tiene un historial de envío de su tipo de producto, ellos deben estar atentos a los requisitos de documentación actuales.

Por ejemplo, la antigua Declaración de Exportación del Expedidor (SED), ahora llamada Información Electrónica de Exportación (EEI), recopila estadísticas de exportación de los Estados Unidos y hace cumplir las leyes de exportación de los Estados Unidos. El EEI debe presentarse con envíos desde los EE.UU., Puerto Rico o las Islas Vírgenes de los EE.UU. a destinos en el extranjero; entre los EE.UU. y Puerto Rico; y desde los EE.UU. o Puerto Rico a las Islas Vírgenes de los EE.UU. No todos los envíos necesitan EEI. Es por eso que un agente de carga es muy útil, ya que puede asesorarle al respecto.

Si un envío de mercancías, por ejemplo, está valorado en más de US$2,500 y es enviado por el mismo exportador al mismo destinatario el mismo día, se requerirá la presentación de la IEE. O, si un envío, independientemente de su valor, requiere un permiso o licencia de exportación, se le pedirá que presente una IEE.

¿Qué puede salir mal al crear documentación de exportación?

Si no estás atento, mucho. Consciente significa que usted puede no tener el conocimiento de las reglas y regulaciones y no ser lo suficientemente cuidadoso (por ejemplo, los errores tipográficos o la entrada de información se colocan en las casillas equivocadas). Shipping Solutions ha inventado seis cosas que pueden salir mal al crear documentos de exportación. Aquí está una mirada a su lista, pero le sugiero que visite el sitio para explorar más a fondo en cada punto.

  1. Información incorrecta de contacto, embalaje y pago.
  2. Clasificación errónea de las mercancías.
  3. Valor incorrecto.
  4. Descripción del producto incorrecta.
  5. Hacer que la persona equivocada llene formularios peligrosos.
  6. Asumiendo erróneamente que sus bienes califican para tarifas preferenciales.

No importa qué, siempre tome la iniciativa y haga muchas preguntas a su agente de carga o compañía de logística. Utilice su experiencia a su favor, para que no cometa ninguno de los costosos errores mencionados anteriormente.

Nueve de cada diez veces, necesitará los siguientes documentos básicos para completar una venta de exportación:

  1. Factura comercial (“Cómo preparar una factura comercial”).
  2. Lista de empaque.
  3. Certificado de origen (tal como se muestra y, en su caso, “Certificado de país de origen”).
  4. Tres (3) cartas de porte aéreo o marítimo originales y copias.
  5. Instrumento de pago (“Factores a tener en cuenta al elegir una vía de pago de exportación”). Sus condiciones de entrega afectan a cómo y cuándo se le pagará. Los Incoterms le guían cuando el riesgo pasa, y cómo se asignan los costos entre el vendedor y el comprador.
  6. Otros documentos importantes y relevantes requeridos para algunos destinos y algunas mercancías: copia de la factura proforma, certificado de inspección, factura consular, licencia de importación o exportación, certificado de seguro, recibos de muelle y de almacén, certificado de inspección sanitaria y certificado del remitente IATA de artículos no restringidos o para mercancías peligrosas.

UPS, por ejemplo, ofrece una variedad de formularios (por ejemplo, factura comercial, lista de empaque, Certificado de origen NAFTA, Certificado de origen de EE.UU. e Información de exportación electrónica) para envíos internacionales.

Revisaremos cada documento a fondo aquí en este sitio con el tiempo para que usted se sienta cómodo preparándolo. Hay programas de software disponibles que ejecutarán sus documentos de exportación electrónicamente. A medida que su negocio crece, podría considerar la posibilidad de instalar uno o incluso de utilizar una empresa de logística sofisticada que ofrezca esta función como parte de su capacidad de servicio en todo el mundo.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: