El maestro de objetos es su empresa – s DNA

La gestión del maestro de artículos es esencial para entender la salud de su empresa. La optimización de la cadena de suministro depende de un maestro de artículos preciso.

El maestro de objetos es el ADN de su empresa

Comprender la salud de su empresa

Los genetistas pueden mirar tu ADN y decirte de qué estás hecho, de dónde vienes e incluso a qué enfermedades puedes ser propenso. De la misma manera, los profesionales de la cadena de suministro pueden analizar los maestros de artículos de sus productos y averiguar:

  • Quiénes son sus proveedores
  • Qué materias primas y componentes utiliza
  • Cuánto inventario debe llevar
  • Cuáles deberían ser sus márgenes de beneficio

Una gestión cuidadosa del maestro de objetos es esencial para comprender la salud general de su empresa.

El maestro de artículos

Cada uno de los productos que su empresa fabrica y vende debe tener un maestro de artículos. El maestro de artículos es un archivo o registro que normalmente se encuentra en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

El maestro de artículos debe configurarse cuando se introduce un producto en su empresa. El maestro de artículos debe ser construido cuidadosamente (a menudo, las compañías tendrán una persona cuyo único trabajo es el mantenimiento del maestro de artículos) y contendrá, como mínimo, la siguiente información:

  • Nombre del artículo
  • Elemento Descripción
  • Lista de materiales (BOM)
  • Costo de las mercancías (COGS)
  • Fabricación de Routers
  • Plazos de fabricación y suministro
  • Niveles de stock de seguridad (si procede)
  • Cantidades mínimas de pedido (MOQ)
  • múltiplos de órdenes

Pero no se limite a esas entradas. Su ERP tendrá campos estándar para que los rellene para su maestro de artículos, pero también habrá campos personalizados que puede utilizar para adaptar el maestro de artículos a las necesidades específicas de su empresa.

Desde el maestro de ítems, su ERP tomará la información para generar datos para:

  • Valor de inventario
  • Colas de Compra
  • Trabajo de producción u órdenes de trabajo
  • Desviaciones de fabricación
  • Desviaciones de precio de compra (PPV)
  • Análisis financieros

La información contenida en el interior de un objeto maestro es similar a las hebras de genes que se encuentran en el interior de una molécula de ADN. Tu ADN te dirá de qué estás hecho. Su maestro de objetos le dirá de qué está hecha su empresa.

Utilización de un maestro de artículos

A pesar de que es un depósito de información increíblemente valioso, es posible que nunca abra un maestro de objetos. A menos que su trabajo sea mantener el maestro de ítems de su compañía (inteligentemente, los trabajos a menudo se llaman Maestros de ítems), es posible que en realidad se le impida entrar y hacer cambios a un maestro de ítems.

Sin embargo, si su trabajo está dentro de la función de la cadena de suministro de su empresa (planificación, compras, control de inventario, gestión de la demanda, etc.), finanzas o en otro área de gestión, está utilizando información que encuentra su hogar dentro del maestro de artículos de su empresa.

Los costes de las mercancías de sus productos están alojados en el maestro de artículos. Así que si quiere saber el valor de su inventario, va a tomar el número de artículos que tiene a mano y multiplicar ese número por los costos en el maestro de artículos.

Y, por cierto, si su producto es un conjunto compuesto de varios niveles de subconjuntos y componentes, todos esos subconjuntos y componentes también tendrán un maestro de artículos.

Desviaciones del precio de compra y desviaciones de fabricación

¿Está pagando la cantidad correcta por los artículos que compra? Utilice el maestro de artículos para averiguarlo. Tome sus precios de compra reales y compárelos con el costo (a menudo llamado costo estándar) que se encuentra en su maestro de artículos.

La belleza de tu maestro de objetos es que es un archivo vivo. Si su maestro de artículos dice que usted compra el Producto X por $10 y usted descubre que ha estado comprando el Producto X durante el último año por $9, entonces alguien en su compañía (tal vez usted no) puede revisar su maestro de artículos para que el costo estándar sea igual al precio de compra.

Lo mismo ocurre con los tiempos de fabricación. Si su maestro de artículos ha sido configurado con 45 minutos como tiempo de fabricación para el Producto Y y, después de ejecutar un informe de varianza de fabricación, descubre que en realidad le lleva 55 minutos crear el Producto Y, usted (o alguien más de su empresa) puede revisar el maestro de artículos.

Cola de compras

Junto con el pago a sus empleados, la compra de su inventario es una de las actividades de mayor costo que usted y su compañía realizan regularmente. Debe confiar en su ERP para que le diga qué comprar y cuándo comprarlo, y adivine a dónde va su ERP antes de que le envíe sus señales de compra.

Lo adivinaste, tu maestro de objetos.

El maestro de artículos alberga estos puntos críticos de datos de compra:

  • Plazo de entrega
  • CANTIDAD MÍNIMA
  • Múltiplos de pedido
  • Niveles mínimos de stock
  • Niveles máximos de stock
  • Coste de compra

Su ERP utiliza esa información y la concilia con los niveles actuales de inventario y la demanda de los clientes o de la producción para impulsar los requisitos de compra.

Si su maestro de artículos es inexacto, entonces usted podría estar comprando demasiado tarde (es decir, el tiempo de entrega de su proveedor es realmente de 6 semanas, pero su maestro de artículos dice que son sólo 3 semanas). O podría estar pidiendo demasiado (si su MOQ dice que las unidades mínimas que puede comprar del Producto X son 100 unidades, pero su proveedor realmente le venderá 50). O su nivel máximo de existencias no le permitirá comprar la cantidad que necesita para cubrir la demanda de sus clientes.

Y, una vez más, las desviaciones del precio de compra (PPV) es una métrica que muchas compañías rastrean, y su métrica PPV puede ser reportada incorrectamente si el costo de compra (es decir, estándar) en el maestro de artículos es incorrecto.

¿Quiénes son los Maestros de Objetos?

Sí, a veces el trabajo de una persona se llama Maestro de Objetos. Estos trabajos son para las personas que gestionan los maestros de artículos, pero no se les llama administradores de maestros de artículos (en su mayor parte). Item Master se ve mucho mejor en una firma de correo electrónico.

Los Maestros de Artículos típicamente reportan a un Gerente de la Cadena de Suministro, Gerente de Materiales, Gerente de Control de Inventario o incluso a un Gerente de Finanzas.

Si eres un Maestro de Objetos, necesitas tener una atención meticulosa a los detalles. Usted necesita ser obsesivamente compulsivo acerca de su propiedad del maestro de artículos de su compañía. Y usted necesita ser capaz de asegurarse de que cada detalle dentro del maestro de artículos de su empresa sea exacto.

Porque el único momento en el que la dirección se preocupa por el ADN -el maestro de los objetos- es cuando hay algo malo en él. Y ese pequeño detalle aparentemente incorrecto llevó a un error de compra o inventario o de planificación, causando que el dinero se gastara cuando no era necesario.

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