Errores que cometen los propietarios de pequeñas empresas al declarar impuestos

La declaración de impuestos comerciales tiene implicaciones durante todo el año. Aprenda cuáles son los errores más comunes y obtenga algunos consejos sobre cómo puede evitarlos.

Errores que cometen los propietarios de pequeñas empresas al declarar impuestos

La declaración de impuestos de la pequeña empresa es un proceso importante para todo negocio, aunque es agradable para muy pocos. De hecho, algunos le temen. El problema es que algunos dueños de negocios piensan en impuestos sólo en las semanas previas a la fecha límite del 15 de abril. Pero hay mucho más que considerar. Lea estos seis errores comunes que cometen los dueños de pequeñas empresas para que pueda evitarlos en su negocio.

No presentar o pagar impuestos a tiempo

Si usted no cumple con la fecha límite de presentación de impuestos, el IRS impondrá a su negocio una multa del 5% por mes que continuará aumentando hasta que se presente la declaración. Si no paga sus impuestos, el IRS le aplicará un interés del 6%, más una multa por pago tardío del 0,5% cada mes después de la fecha límite de abril.

Es obvio por qué necesita asegurarse de presentar sus impuestos y hacer su pago a tiempo; las sanciones son severas. En el peor de los casos, usted puede solicitar una extensión de presentación para darle un poco más de tiempo y evitar las penalidades. El sitio del IRS puede ayudarle a determinar qué formulario necesita presentar para una extensión de declaración de impuestos.

No pagar los impuestos estimados durante el año

De acuerdo con el IRS, si usted está declarando como propietario único, socio, accionista de la corporación S, y o un individuo que trabaja por cuenta propia, generalmente tiene que hacer pagos de impuestos estimados si espera deber $1,000 o más cuando presente su declaración.

Si usted se presenta como una corporación, generalmente tiene que hacer pagos de impuestos estimados para su corporación si espera que deba impuestos de $500 o más. Su contador puede aconsejarle sobre los pagos de impuestos estimados que debe presentar. También puede calcular cuánto debe pagar en impuestos estimados con la hoja de cálculo del Formulario 1040-ES.

No aplicar las deducciones comerciales correctas

Si usted no quiere pagar más de lo que realmente debe en sus impuestos, entonces las deducciones comerciales son la manera de hacerlo. Hay tantas deducciones que su negocio puede calificar para incluir muebles y suministros de oficina, publicidad, licencias, equipos, gastos de inicio y más. Revise esta lista de posibles deducciones de impuestos comerciales para ver dónde puede reducir lo que debe.

No llevar un registro preciso de los gastos

Es muy difícil tomar cualquier deducción de impuestos si usted no tiene un registro de haber incurrido en esos gastos. Esto significa que usted tiene que ser muy detallado con los registros de su negocio, incluyendo guardar los recibos, mantener un registro de viaje para el kilometraje, y el seguimiento y categorización de los gastos.

Una de las mejores maneras de hacerlo es trabajando con un contador calificado durante todo el año. Un contador de una pequeña empresa no sólo puede aconsejarle sobre lo que podría ser deducible y cómo hacer un seguimiento de esos gastos, sino que también puede agilizar el proceso tributario administrando sus libros todos los meses y luego recopilando su información tributaria para que un contador la utilice cuando llegue el momento de presentar sus impuestos.

No separar los gastos comerciales y personales

Si usted enturbia las aguas financieras mezclando sus gastos personales y de negocios, podría estar creando un gran desorden que tendrá que ser limpiado cuando llegue el momento de los impuestos. Separe los gastos personales y de su negocio manteniendo (y utilizando) cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas, manteniendo los recibos separados y pagándose un salario en lugar de retirarse directamente de las cuentas de su negocio. Esta es otra área en la que un contador puede aconsejarle sobre la mejor manera de mantener los gastos separados.

No usar un contador

Es muy tentador ir por la ruta menos costosa y hacer los impuestos de su negocio usted mismo con el software de impuestos de negocios. Si bien esto puede funcionar para empresas unipersonales con una configuración sencilla, no es una buena idea para negocios más complejos. No sólo corre el riesgo de presentar mal su declaración de impuestos, sino que también puede perderse algunas deducciones importantes simplemente porque no sabe que califica para ellas.

Al elegir a un contador, haga que él o ella esté certificado y tenga experiencia en su industria, así como con la planificación fiscal. También es posible que desee obtener referencias o ir con un contador que haya sido recomendado por un colega. El acto de declarar impuestos puede ocurrir sólo una vez al año, pero el proceso impositivo ha requerido tareas, pagos y consideraciones que tienen implicaciones durante todo el año. Evitar los errores enumerados aquí ayudará a que el proceso de declaración de impuestos sea mucho menos doloroso.

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