Incorporación en Canadá – Definición de incorporación

Esta definición de incorporación explica los beneficios de la incorporación en Canadá, cómo incorporarse provincial o federalmente y por qué debería hacerlo.

Constitución de sociedades en Canadá

Lo básico sobre la incorporación en Canadá

Incorporación Definición

La constitución es una forma de propiedad empresarial que crea una entidad jurídica distinta, separada de sus propietarios (accionistas), a diferencia de las estructuras empresariales legales, como las empresas unipersonales y las sociedades de personas.

Cuando se crea una corporación, a cada propietario se le emiten acciones proporcionales al porcentaje de propiedad. Una corporación puede ser privada o pública. Las empresas públicas (como IBM, General Electric) negocian acciones en bolsas de valores como la Bolsa de Valores de Toronto (TSE) o la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE).

Constitución de sociedades en Canadá: ¿Por qué incorporar?

La gran ventaja de la constitución es la separación legal de las personas físicas de sus empresas. Teóricamente, ningún propietario de un negocio incorporado puede ser considerado personalmente responsable de las deudas, obligaciones o actos de la compañía. La protección de responsabilidad limitada es una de las principales razones por las que las empresas optan por la constitución de sociedades por encima de otras formas de negocios, tales como empresas unipersonales y sociedades. Normalmente, un accionista sólo es responsable de la parte no pagada de las acciones que posee.

Sin embargo, hay situaciones en las que los directores de la empresa pueden ser considerados personalmente responsables incluso si la empresa está constituida:

Deudas – si su negocio es una empresa nueva y necesita financiamiento, es poco probable que alguna institución financiera le proporcione financiamiento sin garantías personales de los dueños del negocio. Si su negocio fracasa y no puede hacer los pagos del préstamo, cualquier activo personal que los propietarios hayan depositado como garantía puede ser confiscado por el banco, incluyendo casas, vehículos, cuentas de inversión, etc.

  • Negligencia – Si en el curso de hacer negocios usted comete un acto de negligencia que causa daños personales a otra persona, usted puede ser considerado personalmente responsable (por ejemplo, como carpintero usted construye una cubierta que es insegura y el cliente se lesiona).
  • Fraude – Los directores de una compañía pueden ser considerados personalmente responsables por actos de fraude. Los directores tienen el deber fiduciario de administrar las finanzas de la compañía de manera responsable – el mal manejo de los fondos o activos de la compañía, la inflación de los ingresos o activos de la compañía en los estados públicos, o la reclamación falsa de gastos son ejemplos de actos de fraude por los cuales los directores pueden ser demandados.
  • Falta de pago de impuestos, presentación de informes anuales o celebración de reuniones de directores.

La mayoría de las empresas (constituidas o no) cuentan con un seguro para protegerse contra las reclamaciones por daños por negligencia, como el seguro de errores y omisiones y la cobertura de responsabilidad civil general.

También puede ser ventajoso tener su negocio estructurado como una corporación cuando llegue el momento de jubilarse. Por ejemplo, si usted quiere mantener su negocio en la familia, si su negocio es un negocio unipersonal, no podrá transmitir el negocio a la siguiente generación sin transferir los activos. Y tener su negocio estructurado como una corporación hace que sea mucho más fácil “dividir” su negocio entre sus hijos, ya que puede dejarles varios números de acciones. Consulte Planificación de la sucesión en empresas familiares para obtener más detalles.

Constitución de sociedades en Canadá: ¿Dónde se puede constituir una sociedad anónima?

Si bien el procedimiento básico para constituir una sociedad es el mismo independientemente de dónde se constituya en Canadá, la constitución puede realizarse a nivel provincial, lo que otorga a una sociedad el derecho a operar bajo su nombre corporativo en una provincia en particular. La constitución federal le da a una compañía el derecho de operar bajo su nombre corporativo en todo Canadá. Incorporación en Canadá – Provincial versus Federal explica las desventajas y ventajas de estos dos tipos básicos de incorporación. Sin embargo, como descubrirá, la elección no es estrictamente una situación de uno u otro; si usted se incorpora federalmente, todavía tendrá que hacerlo también provincialmente.

Incorporación Federal en Canadá

Si usted elige la incorporación federal, necesita pasar por el procedimiento de incorporación a través de Corporaciones de Canadá. (Corporations Canada administra la CBCA (Canada Business Corporations Act). Hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto.) Usted puede incorporar su negocio en línea, u obtener los formularios que necesita presentar como parte del proceso de incorporación por fax, Internet o correo.

Para incorporarse federalmente debe presentar los siguientes documentos:

  1. Artículos de Incorporación
  2. Domicilio social inicial y primer consejo de administración
  3. Un Informe de Búsqueda de Nombre de Nuans aprobando el nombre que usted ha elegido para su compañía (a menos que sea una compañía numerada).

Consulte el sitio web de Corporations Canada para obtener una lista de las tarifas de constitución, declaraciones anuales, enmiendas corporativas, etc.

Incorporación Provincial en Canadá

Si elige la constitución provincial, debe ponerse en contacto con el Registrador Provincial correspondiente. Todas las provincias y territorios tienen sitios web que ofrecen la incorporación provincial en línea. También hay empresas que ofrecen servicios de constitución de sociedades, tanto federales como provinciales.

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