Las 10 mejores maneras de ahorrar dinero al iniciar un negocio

¿Pensando en empezar un negocio? Descubra 10 maneras de ahorrar dinero, reducir costes y conservar el flujo de caja para que pueda maximizar los beneficios de su empresa.

Las 10 mejores maneras de ahorrar dinero al iniciar un negocio

Cómo conservar el flujo de caja, reducir costos y mantener su negocio rentable.

El mundo en el que vivimos hoy en día está dirigido por megacorporaciones, empresarios de gran éxito y gurús de Internet que invirtieron todo su tiempo, dinero y esfuerzos en el espíritu empresarial. Todos los productos que utilizamos en nuestros hogares, en los restaurantes e incluso en las oficinas son el resultado de alguien que sacrificó sus ahorros y decidió arriesgarlos en un negocio. Es bueno saber que no empezaron en el mismo punto en el que están hoy. Cuando escuches sus historias, te sorprenderás de lo pequeñas que fueron al principio, ¡pero míralas ahora!

Son lo que mucha gente llama una historia de éxito estadounidense.

Ser dueño de un negocio, por pequeño que sea, te hace sentir orgulloso. Nadie debería avergonzarse de los comienzos humildes, ya que eso es lo que se necesita para llegar a donde uno quiere ir. Cuando usted tiene un pequeño capital, no espere para comenzar su negocio. Ve a por ello ahora con lo poco que tienes y haz que se multiplique en el negocio. Tenga en cuenta que para que un negocio tenga éxito, usted debe enfocarse en minimizar los costos tanto como sea posible. Entonces, ¿cuáles son las mejores maneras de ahorrar dinero al iniciar un negocio? Vamos a desglosar las 10 mejores maneras de ahorrar dinero al iniciar un negocio.

Ejecute su negocio desde su casa

Esta es una de las maneras más fáciles de empezar a ahorrar mucho dinero que entra en su negocio. Con esto, usted tiene que llevar a cabo la viabilidad de su negocio dentro del área desde la que desea operar primero. En lugar de esperar a recaudar dinero para alquilar un espacio de oficina que luego se utilizará como local comercial, es aconsejable que dirija su negocio desde su casa o que se ponga en contacto con un amigo o con cualquier persona que tenga una habitación libre y lo utilice para dirigir su negocio. Pagar el alquiler cada mes es mucho más barato que alquilar una oficina comercial.

Con una oficina en casa o un espacio de alquiler, usted tiene que asegurarse de que es muy espacioso para acomodar a usted, así como los bienes que usted está tratando con fines de seguridad. La habitación debe ser de fácil acceso y más aún estar ubicada cerca o al borde de la carretera. Esto mejora la accesibilidad tanto para sus clientes como para los proveedores que le suministran los productos. También es bueno hablar con el propietario, si está alquilando, sobre su situación antes de empezar a pagar el alquiler. Explique lo que está haciendo para que él le dé un período de gracia de aproximadamente un mes antes de que usted comience a pagar el alquiler.

Esto le dará tiempo para aproximar todos sus ingresos mensuales, así como para calcular la mejor distribución de los costos.

Comprar equipo usado

Un error que muchos jóvenes empresarios han estado cometiendo es comenzar un negocio con equipos o máquinas totalmente nuevos. Este no es el camino a seguir. Es caro para usted considerando el hecho de que no tiene mucho dinero para jugar. El único dinero en efectivo que usted tiene es el capital para comenzar un negocio, así que el dinero que usted tiene necesita ser conservado. Los equipos nuevos son muy costosos y cualquier persona que tenga problemas con los negocios nunca debe ir a por ellos.

Busque empresas establecidas en la línea de su negocio y pregúnteles sobre la disponibilidad de los equipos que necesita. Pueden dársela a un precio más bajo. Ya sea que se lo vendan a usted o simplemente lo arrienden, ambas formas son mucho más baratas en comparación con la compra de equipo nuevo. Si el equipo se le alquila dentro de un período de tiempo determinado, intente negociar con la tarifa más baja y utilícelo al máximo en ese período. Se le vende a usted, cuanto mejor sea, pero asegúrese de que esté en condiciones normales de funcionamiento.

Busque a un experto que pueda ayudarle a detectar cualquier defecto en el equipo y establecer si puede ser reparado. Si puede, todo está bien, si no puede, el arrendamiento sería la mejor opción.

Usar el trueque

Al iniciar un negocio, lo único que debe estresarle es la mejor manera de conservar dinero en efectivo dentro de su negocio para mejorar su crecimiento. Sin la conservación del flujo de caja, las empresas rara vez crecerían. Esto significa que usted necesita estar al tanto del flujo de efectivo diariamente, buscando maneras de conservar el dinero que fluye hacia el negocio. Una de las mejores maneras que puede utilizar para conservar dinero en efectivo es hacer trueques con otras personas. Usted puede intercambiar bienes por bienes o bienes por servicios y viceversa.

Por ejemplo, si usted dirige una empresa de diseño web y una empresa de marketing se acerca a usted para diseñar un sitio web para ellos, no pida dinero, sino más bien póngase de acuerdo con ellos sobre cómo pueden crear y ejecutar un anuncio de marketing para usted.

Esto se llama táctica de supervivencia en los negocios. Otro ejemplo es si usted dirige una empresa de confección y un proveedor quiere que le haga un vestido o cualquier tipo de ropa, no le cobre, sino que le diga que cuando termine con todo el proceso de costura, tendrá que suministrarle un cierto número de materiales en lugar de hacer pagos. Esto realmente le ayudará en la conservación de dinero en efectivo, pero recuerde que no se trata sólo de la conservación de dinero en efectivo, sino también de devolver el dinero conservado a la empresa para generar más dinero en efectivo.

No contrate a empleados de tiempo completo

Como se ha dicho antes, se trata de conservar dinero en efectivo en el negocio y nada más. Como propietario de una pequeña empresa, contratar a alguien de forma permanente podría crear muchas restricciones financieras en su negocio. ¿Cómo? Un empleado permanente puede necesitar seguro, pensión y subsidios, aun cuando al principio no pueda pagarlos. Entonces, ¿qué necesita hacer para evitar estos costos? No contrate a nadie de forma permanente. Si su sistema informático ha desarrollado un problema, no tiene que contratar a un técnico informático para ello.

Usted puede llamar a un gurú de TI calificado para resolver el problema en unas pocas horas y cobrar y eso es todo.

¿Por qué contratar a un contador cuando el flujo de caja de su negocio es sólo una pequeña cifra? Sería ilógico que alguien estuviera sentado aquí todo el día sin hacer nada y recibiendo dinero en el mundo actual. Cuando se trata de propósitos de contabilidad, usted sólo necesita llamar a un contador calificado en un período de, digamos, tres meses para balancear los libros de cuentas y decirle qué tan bien le está yendo a su negocio financieramente. Esta es la mejor manera en que una pequeña empresa puede reducir costos y mejorar su crecimiento.

Sea un fan del software libre

Cuando usted va en línea, incluso ahora, hay un montón de software libre que usted sólo necesita para descargar y nada más. No hay cargos en absoluto. Casi todos los aspectos de un negocio, como la contabilidad, entre muchos otros, se realizan mediante software libre. Cuando se obtiene software libre, esto no significa que sea de ninguna manera inferior a los que se venden. Puede que le falten algunas características premium, pero una pequeña empresa sólo tiene que hacer unas pocas cosas y, por lo tanto, es posible que las características premium no sean necesarias para usted durante la puesta en marcha.

Muchas descargas de software gratuito vienen con un período de prueba gratuito de 30 días después del cual se requiere que uno compre. Como su objetivo es ahorrar dinero para su negocio, no cometa el error de seguir adelante y comprarlo. Sólo tiene que desinstalarlo de su ordenador y luego buscar en línea, lo que le dará otro período de prueba gratuito de 30 días después del proceso de instalación. Así es como usted sobrevivirá hasta que su negocio sea financieramente estable para comprar software y mantener las actualizaciones del software. Si quiere ahorrar dinero, entonces el software libre está ahí para usted.

Invierta dinero en efectivo en cuentas que devengan intereses

Antes de entrar en la expansión del negocio, sería bueno que usted evaluara si es el momento adecuado para expandir el negocio o no. Si no lo es, no reinvierta las ganancias en el negocio. Es bueno mantener el dinero en una cuenta generadora de interés durante algún tiempo mientras se hace la evaluación sobre la validez de la expansión del negocio. Esta es otra forma de generar dinero en efectivo sin tener que dedicarse necesariamente a la venta de bienes. Se llama comprar tiempo en los negocios cuando se piensa en el siguiente paso.

Contratar con cuidado y estratégicamente

Sí, los empleados experimentados tienen un costo y, por lo tanto, como pequeña empresa, es bueno evitarlos a toda costa. En lugar de contratar a personas altamente calificadas, puede ser una mejor estrategia para usted contratar a personas con habilidades moderadas pero eficientes. Una pequeña empresa no tiene cosas complicadas que le obliguen a contratar a los mejores expertos en la materia. Usted necesita una persona que pueda hacer cosas básicas que mantengan el negocio en marcha. Esto significa que las personas recién llegadas de la escuela son las más adecuadas para su negocio.

De hecho, usted debe tomarlos como internos antes de absorberlos como empleados por contrato. Con los contratos, hágalos lo más cortos posible y en los momentos en que no hay trabajo voluminoso, simplemente llámelos y págueles por los días en que estuvieron en el trabajo. Esto hará que su negocio sea muy productivo a largo plazo sin tener que incurrir en muchos costes.

Negociar con los proveedores sobre los descuentos

Para que usted pueda sobrevivir en la economía actual, es necesario tener muy buenas habilidades de comunicación. Sin decir lo que piensas, alguien más dirá lo que piensa en tu nombre. Por lo tanto, es bueno para usted ser muy leal a los proveedores en términos de hacer los pagos. Cuando esto se hace, ahora es su turno de dictar de alguna manera los términos del negocio que usted desea. Usted tiene derecho a opinar sobre cómo se llevará a cabo el negocio entre usted y el proveedor. En primer lugar, negocie para obtener descuentos en las mercancías que los proveedores le suministran.

Esta será una buena manera de reducir los costos de funcionamiento de su negocio y venderlos a un precio más alto que le permita aumentar los beneficios para su negocio.

Otra forma de tratar con los proveedores es tomar las mercancías en condiciones de crédito y efectuar los pagos después de que se hayan vendido todas las mercancías. Esto será bueno ya que usted estará vendiendo los productos en nombre de los vendedores y disfrutando de las ganancias sin siquiera invertir.

Aplazamiento de pagos

Sí, tienes razón. Cuando usted está comenzando un negocio, es bueno tener en cuenta que el efectivo que fluye hacia el negocio es siempre más que el efectivo que sale del negocio. Esto significa que si usted contrata a alguien para que haga un trabajo específico para usted, sería bueno diferir sus pagos por un tiempo. Esto le permitirá comprar más bienes usando el dinero que habría usado para hacer los pagos y una vez que los bienes son vendidos, usted los paga usando las ganancias. Es una de las maneras más brillantes en que una pequeña empresa puede ver el crecimiento en sus primeras etapas.

Comprar mercancías a granel

Cuando compra mercancías al por mayor, los proveedores le ofrecen grandes descuentos. Esto le permitirá obtener muchos beneficios después de las ventas. Esto significa que cuando se trata de mercancías que no caducan, se compran al por mayor y se ahorran costes para aumentar los márgenes de beneficio de la empresa en un futuro próximo.

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