Las mejores herramientas de gestión de proyectos para su pequeña empresa

¿Busca las mejores herramientas de gestión de proyectos para su pequeña empresa, pero no está seguro de cuál elegir? Revisión de las 7 principales herramientas de gestión de proyectos.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos para su pequeña empresa

Getty ImagesCSA ImagesColección de Arte Moderno

Si usted es dueño de una pequeña empresa, entonces sabe que llevar un registro de todas las tareas involucradas puede ser una experiencia loca. Es fácil perder el hilo de las cosas y dejar los proyectos a medio hacer.

Afortunadamente, hay muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado.

La mayoría de las nuevas versiones basadas en la nube son bastante fáciles de usar, y muchas de ellas tienen precios muy amigables – ¡algunas incluso son gratis!

Vale la pena echar un vistazo a las diferentes características de cada herramienta de gestión de proyectos, para que pueda tomar una decisión basada en su estilo personal y conocimiento de las prácticas de gestión de proyectos.

Voy a repasar aquí varias herramientas de gestión de proyectos para que conozca los pros y los contras de cada una y pueda tomar una decisión por sí mismo y por su negocio sobre lo que es correcto para usted.

7 Herramientas populares de gestión de proyectos

Calendario de Google

El calendario de Google no es una herramienta oficial de gestión de proyectos, pero es una excelente manera de hacer un seguimiento de lo que estás haciendo, especialmente si eres un solopreneur o un socio de una empresa de servicios.

Utilizo el calendario de Google de forma extensiva en mi empresa para hacer un seguimiento de las citas recurrentes y de dónde tengo que estar y a qué hora. Vivo según mi calendario. Y es mi principal herramienta de gestión de proyectos.

El calendario de Google también tiene la ventaja de poder sincronizarse con casi cualquier teléfono inteligente y es gratuito. Incluso puedes juntar los calendarios de varias personas para que todos sepan lo que está pasando.

trébol

Trello es una herramienta intuitiva de gestión de proyectos que está diseñada para personas que no son jefes de proyecto. Es muy visual y fácil de usar. Es básicamente como usar notas adhesivas virtuales para tu computadora. Estos “Post-its” virtuales se llaman tarjetas y son muy versátiles.

Se pueden mover de una columna a otra para que pueda ver en qué punto se encuentra con un proyecto específico.

Una de mis características favoritas de Trello es que puedes crear listas de control dentro de una tarjeta. Esto facilita la realización de proyectos lineales en los que un paso sigue a otro.

Casual

Casual convierte los proyectos en flujos de trabajo. Es perfecto para personas que piensan visualmente. Es una herramienta simple, pero tiene mucho poder.

Casual es perfecto para equipos de más de dos personas donde el gerente necesita visualizar el flujo de trabajo. En particular, funciona bien para flujos de trabajo que se mueven entre los miembros del equipo y dependen de que un miembro del equipo haga las cosas para que el siguiente miembro del equipo siga adelante.

Campamento base

Basecamp te da un lugar para poner todas tus cosas.

Acaba con las cadenas de correo electrónico, los archivos perdidos y otros desórdenes y caos. Si está acostumbrado a organizar muchas reuniones y a comunicarse por correo electrónico, esta puede ser una buena solución para usted.

Basecamp es particularmente bueno para ayudar a las empresas en crecimiento a mantener organizados sus proyectos y el material que los acompaña.

Lo que no tiene es un diseño visual del proyecto. Por lo tanto, si necesita algo más que tablones de mensajes, calendarios y lugares para almacenar sus archivos, es posible que desee comprobar otro programa.

Todoista

Si te gusta organizar con listas de tareas, entonces Todoist es una gran plataforma de gestión de proyectos para ti. Crea listas de tareas organizadas con fechas y asignaciones de tareas.

Esta herramienta es increíblemente sencilla de usar y está disponible en 10 plataformas diferentes a través de aplicaciones de extensiones. Esto significa que los equipos pueden colaborar entre sí sin dejar de utilizar los dispositivos que desean.

Asana

Asana funciona de forma similar a Trello con cartas que se pueden mover de columna a columna. Pero Asana también tiene algunas funcionalidades más. Puedes crear tareas en Asana que dependan unas de otras y los miembros del equipo pueden suscribirse a las actualizaciones por correo electrónico para ver el progreso de las tareas que están esperando.

Además, como se trata de un sistema de gestión visual, los gerentes pueden ver fácilmente dónde se encuentra su equipo en un proyecto determinado.

OmniPlan

Los fans de Apple tienden a amar esta herramienta de gestión de proyectos, porque se integra muy bien con otras herramientas que están en el Mac. Es fácil de usar y la interfaz es divertida.

Pero OmniPlan es sólo para Mac, iPad e iPhone, así que si tiene otros dispositivos en su empresa, esto no funcionará tan bien para usted.

Elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada

Elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada se reduce a menudo a su estilo. ¿Prefieres listas? ¿O una interfaz súper visual? ¿O necesita un lugar para almacenar muchos documentos?

Responda a esas preguntas y le resultará más fácil decidir qué software funcionará para que ahorre más tiempo, sea más productivo y, en última instancia, gane más dinero.

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