Los elementos de un buen documento de arrendamiento

Para los inversionistas y administradores de propiedades, una clave para una interacción más fluida con los inquilinos es un buen contrato de arrendamiento. Aprenda los elementos básicos aquí.

Los elementos de un buen documento de arrendamiento

Un contrato de arrendamiento de bienes raíces es un contrato legal y vinculante entre el propietario y el inquilino. Para ser vinculante, requiere que las partes firmantes sean mayores de edad y competentes para celebrar un acuerdo. Si su inquilino es un estudiante y está por debajo de la edad de consentimiento en su estado, también querrá obtener la firma de un padre o tutor legal.

Una descripción adecuada de la propiedad

Puede parecer obvio, pero no se puede exagerar la descripción de la propiedad que se está alquilando. La dirección, completa con un número de unidad o apartamento puede ser todo lo que necesita. Sin embargo, nunca está de más dar el nombre del proyecto del apartamento, el número del edificio o cualquier otra información que haga que esta propiedad arrendada sea única de todas las demás.

Duración y plazo del contrato de arrendamiento

No basta con especificar un plazo, como en “seis meses”. Tener una fecha de inicio y una fecha exacta de finalización. Un paso más también es importante, y ese es un momento para desocupar. Ya sea a medianoche o a las cinco de la tarde, usted y el inquilino deben saber exactamente cuándo se supone que la unidad está vacía de sus pertenencias.

Condiciones de renovación

Si le da a su inquilino la posibilidad de renovar, debe indicarlo específicamente en el contrato de arrendamiento. Esta área también podría incluir declaraciones sobre la nueva tarifa de alquiler para este período. Algunos administradores de propiedades ponen en alquiler cláusulas de escalada. Es mejor si usted requiere que el inquilino le dé un aviso por escrito de su intención de renovar y que firme un nuevo documento de extensión del contrato de arrendamiento. Si usted permite que continúen mes a mes, sea claro en esta área acerca de las nuevas reglas para desocupar la propiedad cuando se encuentre en esta situación mensual.

Depósitos de garantía y pagos de alquiler

Las leyes estatales difieren en cuanto a cuánto puede exigir un propietario en depósitos por tipo; seguridad, alquiler del primer o último mes, o depósitos de mascotas y daños. Su documento de arrendamiento debe ser claro en cuanto a las cantidades, cómo se retendrá el dinero, y si se gana interés.

Es importante para los depósitos un entendimiento claro de cómo el dinero será liberado al final del contrato de arrendamiento. ¿Cómo se determinarán y valorarán los daños? ¿Qué período de tiempo es legal para mantener los depósitos al final del contrato de arrendamiento? Asegúrese de que el inquilino sepa el día en que se vencen los alquileres, cómo pagarlos, y qué sucede y cuándo si se atrasan en el pago.

Acuerdos de Uso, Ocupación y Subarrendamiento

No asuma simplemente que una unidad residencial se utilizará para fines residenciales. Si usted permite una oficina en casa, dígalo, o sea claro si no lo hace. Si lo hace, ¿qué pasa con el tipo de negocio, visitar a los clientes o estacionar? ¿Cuántas personas pueden ocupar la unidad? Indique un número, o puede encontrar la fraternidad local que vive allí.

Si usted permite el subalquiler de la unidad, sea muy claro en cuanto a los términos, si usted debe aprobar a la persona, y cómo las responsabilidades del inquilino original pasan al subalquiler de la parte. Muchos propietarios descartan específicamente esta práctica, o exigen que la aprueben en base al caso.

Sus derechos de entrada e inspección

Cuanto más largo sea el contrato, mayor será la probabilidad de que usted quiera entrar e inspeccionar las condiciones de la propiedad. Exponga sus derechos en el contrato de arrendamiento, incluyendo el aviso que le dará, por lo general un requisito legal. Cuando se deban hacer reparaciones, sea claro en cuanto a la forma en que las personas encargadas de las reparaciones lograrán entrar y quién está autorizado para ello. Recuerde que esta es la casa de su inquilino, y su privacidad es importante para ellos.

Aceleración de alquileres

Si es legal en su estado, usted y el inquilino deben ponerse de acuerdo en el documento de arrendamiento en cuanto a su capacidad para acelerar el pago de los alquileres si violan las reglas, se convierten en una molestia para los demás o no pagan los alquileres a tiempo en repetidas ocasiones.

Si es posible, una renuncia a los avisos

Una vez más, dependiendo de su estado de residencia, es posible que desee incluir una renuncia a las notificaciones. Esto simplemente establece que es responsabilidad del inquilino saber cuándo vence el contrato de arrendamiento, cuándo vencen los alquileres o cualquier otro plazo o fecha de vencimiento. Esto le exime de la responsabilidad de notificación en cada caso.

Todo se trata de lenguaje claro y leyes estatales

La mayoría de los inversionistas de bienes raíces, propietarios y arrendadores consiguen un abogado para que redacte sus documentos de arrendamiento, o compran un formulario estándar y consiguen que su abogado lo modifique y lo bendiga. Esta es una buena práctica, ya que usted no quiere estar en violación de los derechos de su inquilino o de las leyes estatales.

Ya sea que lo haga usted mismo o consiga un abogado, conocer los elementos de un buen documento de arrendamiento le ayudará a evitar muchos aspectos negativos de las relaciones entre propietario e inquilino. Proteger sus derechos es tan importante como hacer lo mismo con sus inquilinos.

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