Obtenga 5 consejos rápidos para la planificación de eventos

Una miríada de cosas pueden salir mal cuando se está organizando un evento, pero estos cinco primeros, muy rápido y fácil consejos ayudará a hacer que las cosas funcionen sin problemas.

Obtenga 5 consejos rápidos para la planificación de eventos

Si está interesado en adquirir algunos consejos rápidos para su caja de herramientas de planificación de eventos, ha llegado al lugar correcto. Los organizadores de eventos se enfrentan a cientos de retos en su carrera y qué mejor manera de aprender que con un profesional experimentado que ha ideado una solución innovadora para algunos de los retos más comunes. ConventionPlanit.com recopiló más de 175 consejos de planificación de eventos de planificadores de reuniones y eventos como parte de su Concurso de Consejos Estelares. ConventionPlanit.com es un directorio de búsqueda sin comisiones disponible para los profesionales de las reuniones.

A continuación se destacan algunos consejos ofrecidos por colegas de su profesión:

Reduzca los cargos por abandono de habitaciones

Un día antes de su evento, averigüe si su hotel está reservado. Si es así, usted puede usar eso para hacer que ellos renuncien a cualquier cargo por desgaste en el que usted pueda haber incurrido. Esto funcionó de maravilla para un evento en el conocido Bellagio. Presentado por: Sandra Corzine, con ADP Insurance Services, Florham Park, Nueva Jersey.

Llegue una hora antes para una visita al sitio

Preséntese por lo menos una hora antes de su inspección programada y haga su visita sin previo aviso. Pase esa hora caminando e intente interactuar con los miembros del personal como si fuera un invitado y haga muchas preguntas. Pida instrucciones y haga “preguntas difíciles” como si fuera un viajero novato. Mira el restaurante y, si el tiempo lo permite, come en uno. Si descubre que las cosas no están a la altura del tabaco, se ahorrará a sí mismo (y al gerente de ventas) mucho tiempo y vergüenza. Con el tiempo que ha ahorrado, súbase al palo y haga una inspección improvisada de otro hotel y reserve ese hotel.

Presentado por: Robert Abbott Director-Corp. Marketing y Comunicaciones, con Mueller Co, Decatur, Illinois.

Use un Stanchion de Árbol para los Acolladores

Como cualquier planificador o registrador sabe, esas insignias de cuerdas y cordones se pueden enredar fácilmente y ensuciar el área de registro. Una solución simple es comprar un soporte de collar, ya sea en línea o en una tienda local. Algunos planificadores de eventos colocarán un letrero encima de ellos. Presentado por: Christopher Gossett Coordinador de la Conferencia, con Investment Company Institute, Washington, DC.

Reservar las últimas filas para rellenar las primeras filas

Nada se ve peor que mesas vacías frente a un escenario (o área de montaje) en la noche del banquete, especialmente cuando hay un orador invitado. Una solución es poner letreros de reserva en las dos últimas filas de mesas en el salón de baile, lo que obliga a la gente a acercarse al escenario. Una vez que las mesas delanteras estén llenas, puede tirar de los letreros de reserva y rellenar las mesas en la parte de atrás. Presentado por: Coordinador del Proyecto Dan Lough, con United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Use una caja de aparejos de pesca para un kit de suministros

Compre una caja de equipo de pesca y coloque artículos diversos que pueda necesitar, como bolígrafos, grapas, grapas, clips, un cortador de cajas, tijeras, velcro, baterías, un kit de costura y un kit de primeros auxilios de emergencia. De esta manera todo está organizado en un solo lugar y le ahorrará tiempo porque no estará corriendo en diferentes direcciones buscando cosas. Asegúrese de tener una lista del contenido de su caja de aparejos y repóngala cuando regrese a casa para estar preparado para su próxima reunión. Presentado por: Julie Garrison con Association Management Ltd (ciudad y estado no listados).

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