Organizando Su Corporación – Incorporación en Canadá

Aquí están los pasos para establecer una nueva corporación, incluyendo llevar un libro de actas, un sello corporativo, establecer estatutos y emitir acciones.

He constituido una nueva empresa – ¿Cuáles son los siguientes pasos?

Qué hacer una vez que obtenga su certificado de incorporación

Este resumen de los procedimientos de incorporación es para aquellos que han incorporado una empresa recientemente en Canadá. Responde a la pregunta: “¿Cuáles son los siguientes pasos a seguir una vez que haya recibido mi certificado de constitución?” Para un resumen de los pasos para crear y registrar una corporación, vea Cómo Incorporar su Negocio en Canadá.

1. Compre un libro de actas corporativo.

Una vez que haya recibido su certificado de incorporación, debe comenzar a llevar un libro de actas corporativas, ya que la ley requiere que ciertos registros corporativos se mantengan y se mantengan en la oficina de registros de su corporación.

Además de una copia de todos los documentos que usted preparó para registrar su corporación, su libro de actas incluirá documentos tales como:

  • Un registro de directores
  • Un registro de miembros
  • Un registro de valores
  • Todos los estatutos sociales
  • Actas de todas las reuniones de la empresa
  • Copias de cualquier formulario presentado al gobierno

Como su libro de actas corporativas proporciona una referencia a todos los documentos de la corporación y proporciona un registro de todos los negocios de la corporación, es importante que sea completo y bien organizado, ya sea que usted use una carpeta simple o tenga su libro de actas corporativas preparado y mantenido por un profesional.

2. Compre un sello corporativo.

En realidad, ya no hay ningún requisito legal para tener un sello corporativo, pero muchas corporaciones todavía compran y usan uno para estampar el nombre de la corporación en los documentos legales. También puede encontrar que muchos bancos todavía insisten en tener todos los acuerdos que su corporación hace con ellos sellados oficialmente. Por lo tanto, es mejor comprar un sello corporativo para evitar futuras molestias.

3. Completar los estatutos sociales, las actas de organización y la emisión de acciones.

Ahora que su corporación está establecida, necesita ser organizada. La organización de la corporación será documentada en el libro de actas corporativo.

Los estatutos sociales son un conjunto de normas que establecen cómo se regirá la sociedad. Cosas como los derechos y obligaciones de los funcionarios, por ejemplo, se establecerán en los estatutos.

La organización inicial de la corporación se logrará mediante una reunión de los directores o accionistas de la corporación, o mediante resoluciones escritas firmadas por todos los directores o accionistas. Mediante resoluciones escritas o en esta primera reunión, usted lo hará:

  • Aprobar y adoptar formalmente los documentos de constitución Aprobar y adoptar formalmente los estatutos sociales;
  • Elegir a los directores;
  • Nombrar a los directivos de la empresa;
  • Emitir acciones a los accionistas;
  • Aprobar formalmente y adoptar cualquier otra resolución organizacional necesaria para organizar su sociedad.

4. Abra una cuenta bancaria corporativa.

Debido a que una corporación es una entidad legal separada, debe tener su propia cuenta bancaria. El banco requerirá copias de ciertos documentos de incorporación, tales como los Artículos de Incorporación, y puede requerir que se aprueben resoluciones bancarias particulares, para establecer una cuenta corporativa. Tenga en cuenta que todos los oficiales de firma autorizados de su corporación tendrán que llenar formularios en el banco antes de que se les permita acceder a la cuenta corporativa.

5. Obtenga cualquier otro permiso o licencia que necesite para el funcionamiento de su empresa.

Una vez más, debido a que su corporación es una entidad legal separada, necesitará su propio Número de Negocio – usado por el gobierno federal para sus cuentas de GST, impuesto sobre la renta corporativa, importación-exportación y deducción de la fuente de nómina del empleador.

La nueva corporación también puede necesitar registrarse en el PST para recaudar y remitir los impuestos provinciales sobre las ventas, en el Seguro de Compensación al Trabajador, en el Impuesto de Salud del Empleador provincial y en otras licencias provinciales y/o municipales.

6. Contratación de empleados

Si su empresa va a contratar al menos a un empleado, deberá registrarlo y establecer deducciones de nómina para el impuesto sobre la renta, el Seguro de Empleo (EI) y el Plan de Pensión de Canadá (CPP) con la Agencia Canadiense de Ingresos (para una descripción paso a paso, consulte la Guía de Deducciones de la Nómina Canadiense). Para una descripción detallada del proceso de contratación, véase Contratación de empleados en Canadá.

Una vez que haya hecho todas estas cosas, su nueva corporación estará lista para hacer negocios. Para más información sobre la incorporación, véase:

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