Planeando una boda grande con un presupuesto pequeño

Las bodas no tienen que ser caras para ser hermosas. Aprenda las medidas de reducción de costos para el catering barato, vestidos, fotografía, invitaciones y más.

Ayude a sus clientes a planear una boda grande con un presupuesto reducido

Planificar una boda a gran escala con un presupuesto ajustado es un reto incluso para el planificador más experimentado. Aprovechar al máximo una boda, independientemente de su coste, consta de tres elementos clave: ayudar a sus clientes a establecer prioridades, utilizar los recursos que sus clientes tienen a su disposición y ser creativo.

Ayude a sus clientes a establecer prioridades

Es importante para cualquier pareja de novios decidir qué elementos de una boda son los más significativos y cuáles son los menos importantes. Para algunas parejas, la comida y las bebidas tienen que ser de primera calidad. Otros quieren bailar sólo con la mejor banda o con el DJ más hábil. Otros quieren las fotografías más artísticas y llamativas posibles. Si tener una gran boda con muchos invitados es una necesidad para sus clientes, tendrá que ayudarles a hacer algunos recortes drásticos en otros lugares. Algunos de los cortes más fáciles y menos notorios que se pueden hacer son los siguientes:

  • Olvídate de los pequeños extras. Los toques especiales como los avisos de guardar la fecha, los programas de ceremonias, los favores de los invitados, las canastas de baño y las servilletas de cóctel con monogramas ciertamente ayudan a hacer que una boda sea única, pero es probable que pasen desapercibidos si se saltan. Los artículos de un solo uso, como las flautas especiales para tostar o un cuchillo para tortas y un servidor, también son totalmente innecesarios. La empresa de catering o el lugar de celebración se encargará de ello sin coste adicional.
  • No uses limusinas. Si es necesario, un amigo puede llevar a la pareja a donde sea que necesiten ir. Alternativamente, usted podría aconsejar a sus clientes que alquilen un coche único para salir de la recepción – incluso a un par de cientos de dólares, es significativamente menos que un vehículo con chófer! (Si se pide prestado, el costo es inexistente!)
  • Corta mucho las flores. Las damas de honor pueden llevar un solo y elegante tallo o una pequeña “bola de beso” en lugar de un elaborado ramo de flores. Los padrinos pueden usar boutonnieres de verdor en lugar de flores costosas. Las mesas pueden tener un aspecto tan festivo con centros de mesa hechos de candelabros estilo hierro forjado (a menudo menos de $15 cada uno) como lo harían con grandes aerosoles florales. Los toques decorativos menos convencionales, como las ramas o las bayas, pueden ser tan elegantes y llamativos como las flores tradicionales, a una fracción del costo. Si la decoración simplificada es parte de un tema general del evento, nadie sabrá que la pareja tenía un presupuesto ajustado.
  • Compra de segunda mano! Hay tantas compras de bodas que se pueden hacer de segunda mano, y teniendo en cuenta que la mayoría de los artículos de la boda sólo se utilizan una vez – y suavemente en eso – usted puede obtener muchas cosas en un robo. El atuendo para la boda se puede alquilar o comprar en tiendas especializadas, mientras que los tablones de anuncios de la comunidad, como los de The Knot, suelen contener mensajes de las novias que tratan de descargar todo, desde jarrones hasta votivas, por casi nada.

Utilice los recursos de sus clientes

Casi todo el mundo conoce a alguien con un don para hacer cosas. Tal vez la novia o el novio tienen una tía que es una panadera fabulosa – un pastel de boda tradicional puede ser un reto demasiado grande, pero ¿qué pasa con los pastelitos de boda? Estos están muy de moda incluso en las bodas de mucho dinero. Un amigo puede ser ordenado en línea para realizar la ceremonia, ahorrando entre $300 y $800. Sólo asegúrese de comprobar los requisitos legales para los oficiantes en el estado donde se celebra la boda!

Un miembro de la familia con una buena impresora y atención a los detalles puede ser reclutado para crear hermosas invitaciones de boda que cuestan mucho menos que las de una imprenta profesional – y cuanto más único sea el estilo de invitación, más parecerá que las invitaciones hechas a mano fueron una elección creativa, no financiera! Finalmente, casi todas las novias conocen a alguien que es excelente para peinar y maquillar, aunque no sea profesionalmente. Mantenga la apariencia de la novia simple y ella disfrutará de ahorros significativos como resultado.

Sea creativo

Es fácil preocuparse por el presupuesto de sus clientes cuando usted está dispuesto a “salirse del mapa” para encontrar opciones poco convencionales para una boda. Hacer una boda un viernes o un domingo, o mejor aún, una noche de semana a mitad de semana, es una buena manera de ahorrar, y a los amigos y familiares probablemente no les importará. El contacto en el lugar de la reunión también puede ayudar a identificar algunas “fechas calientes” (en otras palabras, fechas lentas) que están disponibles por mucho menos dinero.

Otras maneras de pensar fuera de la caja cuando se trata de ahorrar en una boda

Pregunte sobre los costos de alquiler en lugares inesperados, tales como universidades locales y escuelas privadas – muchos tienen grandes salas de banquetes o incluso comedores que se pueden convertir en un lugar perfecto para celebrar. Otra opción puede ser un albergue local o incluso una estación de bomberos; algunos son más elegantes en estructura y apariencia que otros.

Cuando se trata de catering, casi siempre ahorrará dinero para sus clientes haciendo que el gerente del catering vaya directamente al chef para una propuesta personalizada. Dejar que el chef opine sobre lo que es local, de temporada y asequible en el momento de la boda puede resultar en un menú más interesante y menos costoso. Un brunch o almuerzo ligero también va a costar menos que una cena a gran escala, mientras que otra buena opción es una recepción de sólo postre a última hora de la noche. Si vas las nueve yardas enteras, tendrás que pensar en el presupuesto.

Eso significa pollo o pasta en lugar de filete o pescado, y saltarse el postre en lugar de sólo pastel de bodas. Reduzca también los entremeses pasados y, si es necesario, añádale un suplemento con crudités.

Para la fotografía, definitivamente, no escatime en la calidad artística del fotógrafo. Una boda se supone que es un evento único en la vida y proporciona una oportunidad única para capturar hermosas imágenes de la pareja feliz y sus familias. Sin embargo, se puede ahorrar algo de dinero si se saltan los costosos álbumes y se contrata a un fotógrafo que proporcionará un DVD con las imágenes de resolución completa después del evento.

La música es una parte tremendamente importante de una boda exitosa, pero contratar tanto a músicos en vivo para la ceremonia como a un DJ para la recepción es una exageración del presupuesto. Un DJ de buena reputación estará encantado de proporcionar música grabada y micrófonos para la ceremonia con un pequeño costo adicional, si es que lo hay.

Las bodas no tienen que costar una fortuna para ser hermosas si planeas sabiamente, piensas creativamente y estiras el presupuesto de tus clientes tanto como sea posible.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: