Planes de Negocio

Si usted no tiene un plan de negocios, probablemente no va a tener mucho éxito, y ciertamente no va a obtener financiamiento. Echa un vistazo a estos consejos y plantillas para elaborar un plan de negocios formal.

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Lo que necesita saber sobre los planes para pequeñas empresas

Si está pensando en crear una pequeña empresa, lo más probable es que ya sepa lo que es un plan de negocios y haya oído que lo necesita. Pero, ¿entiendes realmente el propósito de un plan de negocios? ¿Realmente importa si usted tiene uno para su pequeña empresa? ¿Y cómo se puede crear un plan para la pequeña empresa que sea realmente útil? La introducción y los consejos que se dan a continuación sentarán las bases para crear un plan de negocio efectivo para su nueva empresa.

Explicación de los planes para pequeñas empresas

En su forma más simple, un plan de negocios es un documento que describe los conceptos básicos sobre su negocio, productos y servicios; el mercado al que se dirige; los objetivos que tiene para su negocio; y cómo los alcanzará.

Un plan de negocios es uno de varios planes importantes que usted debe tener cuando está comenzando un negocio, los otros son un plan de mercadeo y un plan financiero. Su plan de negocios debe reunir estos tres planes, incorporando los elementos de su plan de mercadeo y su plan financiero en un documento integral. Piense en su plan de negocios como un mapa o plan que guiará a su negocio desde la fase inicial hasta el establecimiento y, eventualmente, el crecimiento del negocio.

Por qué realmente necesita un plan de negocios

Hay muchas razones por las que usted necesita un plan de negocios, aunque estas razones varían según el tipo de negocio que está comenzando y cómo piensa usar su plan de negocios. Pero el hilo conductor de todas las empresas es que es necesario un plan de negocios.

Después de todo, ¿cómo puede lanzar su negocio y prosperar sin ningún tipo de plan escrito que le ayude?

Algunas de las razones por las que usted necesita un plan de negocios pequeño que se puede aplicar a usted incluyen:

  • Se requiere un plan de negocios si usted va a solicitar un préstamo bancario, presentar su negocio a los inversionistas o traer a un socio comercial.
  • Usted no podrá realmente calificar su idea de negocio sin entender su mercado objetivo, investigar a la competencia y realizar un análisis de factibilidad – todas las partes de un plan de negocios.
  • Un buen plan para la pequeña empresa no sólo describe dónde está y dónde quiere estar, sino que también le ayuda a identificar las acciones específicas que necesita tomar para llegar allí.
  • Un plan de negocios puede proporcionar información básica esencial sobre su negocio, estrategia y cultura a los empleados, incluidos los gerentes y el personal, a medida que su negocio crece.
  • La sección financiera de su plan de negocios puede ser la base de su presupuesto comercial y una herramienta útil para administrar el flujo de caja mensualmente.

Así que, sabes que necesitas un plan de negocios. La siguiente pregunta a considerar es qué tipo de plan es el más adecuado para su pequeña empresa.

Planes de Negocio Tradicionales vs. Planes de Negocio de Una Página

En realidad hay muchos tipos de planes de negocios, incluyendo planes de inicio, documentos de planificación interna, planes estratégicos, planes de operaciones y planes de negocios creados para centrarse en el crecimiento. Cada uno de estos tipos de planes de negocios tiene objetivos diferentes, pero todas estas versiones generalmente caen en uno de dos formatos principales: un plan de negocios tradicional (también llamado formal o estructurado) o un plan de negocios simplificado (a menudo llamado lean o plan de negocios de una página).

Un plan de negocios tradicional es lo que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas piensan (y a menudo temen) cuando escuchan el término “plan de negocios”. Por lo general es un documento largo y muy formal que tiene una gran cantidad de información y es bastante abrumador para muchos nuevos propietarios de negocios.

Un plan de negocios tradicional normalmente incluye las siguientes secciones:

  • Resumen Ejecutivo: Un resumen de la información más importante de su documento (en caso de que ésta sea la única sección leída antes de tomar una decisión).
  • Descripción de la empresa: Dónde se encuentra, qué tan grande es la compañía, su visión y misión, lo que hace y lo que espera lograr.
  • Productos o Servicios: Lo que usted está vendiendo con énfasis en el valor que pretende proporcionar a sus clientes.
  • Análisis de mercado: Una visión general detallada de la industria en la que desea vender su producto o servicio, y un resumen de su mercado objetivo y de la competencia.
  • Estrategia de marketing: Un resumen de dónde encaja su negocio en el mercado y cómo fijará el precio, promocionará y venderá su producto o servicio.
  • Resumen de la gestión: Cómo está estructurado su negocio, quién está involucrado y cómo se gestiona el negocio.
  • Análisis Financiero: Detalles para financiar su negocio ahora, lo que se necesitará para el crecimiento futuro, así como una estimación de sus gastos operativos en curso.

La no tan buena noticia es que un plan de negocios tradicional toma mucho tiempo y una inmensa cantidad de investigación para completarse. La buena noticia es que no todas las empresas necesitan un plan de negocios tradicional. Esto nos lleva al segundo formato de plan de negocios – el plan de negocios simple o de una página.

Un plan de negocios de una página es un plan de negocios simplificado y breve que puede utilizar tal cual o como punto de partida para un plan de negocios tradicional. Si bien esta es una versión más sencilla del plan de negocios tradicional, aún así tendrá que recopilar información específica para su negocio con el fin de crear un plan que sea realmente útil para usted. Esté preparado para responder las siguientes preguntas al crear su plan de negocios simplificado:

  • Visión: ¿Qué estás creando? ¿Cómo será su negocio en un año, tres años y cinco años?
  • Misión: ¿Cuál es su misión? ¿Por qué estás empezando este negocio, y cuál es el propósito?
  • Objetivos: ¿Sus objetivos empresariales se consideran objetivos SMART? ¿Cómo medirá el éxito en el logro de sus objetivos?
  • Estrategias: ¿Cómo vas a construir tu negocio? ¿Qué vas a vender? ¿Cuál es su propuesta de venta única (es decir, qué hace que su negocio sea diferente de la competencia)?
  • Capital de lanzamiento: ¿Cuál es la cantidad total de capital inicial que necesitará para poner en marcha su negocio?
  • Gastos anticipados: ¿Cuál estima usted que serán los gastos mensuales de su negocio inmediatamente después de su lanzamiento, en tres meses, en seis meses y en un año?
  • Ingresos Deseados: ¿Cuál cree que será el ingreso mensual continuo de su negocio inmediatamente después de su lanzamiento, en tres meses, en seis meses y en un año?
  • Plan de acción: ¿Cuáles son las acciones y tareas específicas que necesita completar ahora? ¿Cuáles son sus hitos futuros? ¿Qué se necesita lograr con esos hitos para cumplir con sus objetivos?

Una vez que haya contestado cada una de estas preguntas, tendrá un plan de negocios que podrá utilizar inmediatamente para comenzar a tomar medidas en su negocio.

Herramientas para ayudarle a crear un mejor plan para la pequeña empresa

La creación de un plan de negocios le llevará tiempo y atención, pero hay herramientas de planificación de negocios disponibles para ayudar a agilizar el proceso, muchas de ellas gratuitas. Hay plantillas disponibles, incluyendo una plantilla de plan de negocios simple y una plantilla de plan de negocios tradicional. También hay muchos tutoriales de planes de negocios disponibles, incluyendo tutoriales de planificación de negocios en video.

Y no nos olvidemos de las herramientas en línea “todo en uno” como la SBA Business Plan Tool y servicios como RocketLawyer que le quitan mucho tiempo para formatear y organizar su plan de negocios. A medida que comience con el plan de su pequeña empresa, explore estas herramientas adicionales de planificación empresarial para ver cómo puede agilizar aún más el proceso.

Un error que cometen muchos propietarios de pequeñas empresas es crear un plan de negocios porque se les dice que necesitan uno y luego se olvidan por completo de él. Una vez que haya creado el plan de negocios, considérelo una herramienta interna que utiliza de manera continua en su negocio, actualizándolo según sea necesario para que permanezca actualizado. Recuerde que los planes de la pequeña empresa más eficaces son los que se utilizan como un documento vivo en la empresa para ayudar a guiar las decisiones y mantener su negocio en el buen camino.

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