Ponga en orden sus documentos: Licencias y permisos comerciales

¿Sabe qué licencias y permisos necesita para iniciar un negocio? Use esta lista de verificación para llevar un registro de los documentos más importantes que necesita presentar.

Licencias y permisos comerciales: Poner en orden sus documentos

Usted tendrá que lidiar con una buena cantidad de papeleo antes de abrir su nuevo negocio. Además de registrar su negocio y averiguar si necesita un número de identificación fiscal, es posible que necesite licencias y permisos comerciales locales, estatales y federales. Esta es una lista de verificación básica de elementos a considerar al establecer su negocio.

Registre su negocio

Si usted tiene una compañía de responsabilidad limitada, una corporación o una sociedad limitada, necesitará registrar su negocio con las autoridades de su estado. Si usted forma una empresa unipersonal o una sociedad colectiva, generalmente no necesita registrar su entidad comercial con el estado.

En la mayoría de los casos, el registro de una empresa unipersonal se lleva a cabo a través del condado o la ciudad en la que se encuentra la sede de su empresa, y es posible que se requieran permisos o licencias estatales y municipales para operar. Si los propietarios únicos optan por incorporar su negocio o formar una LLC o una sociedad limitada, entonces se requiere el registro estatal. Los negocios generalmente se registran con el departamento de corporaciones de su estado, la división de corporaciones o la secretaria de estado.

Obtenga un número de identificación de empleador federal

Los negocios que están incorporados o estructurados como una sociedad, LLC, C Corporation o S Corporation deben obtener un número federal de identificación del empleador (EIN) que será utilizado como su número de identificación del contribuyente. Bajo ciertas circunstancias, una empresa unipersonal también debe tener un EIN, pero por lo general, los empresarios unipersonales pueden usar su número de Seguro Social como número de identificación del contribuyente de su negocio.

Registre el nombre de su empresa

Los nombres de las empresas se registran ante las autoridades estatales o del condado. El nombre de su negocio será registrado con el estado cuando usted registre una LLC o incorpore su negocio.

Cuando los propietarios únicos registran sus negocios con las autoridades locales o estatales, sus nombres se convierten en sus nombres comerciales por defecto. Los propietarios únicos también pueden solicitar un nombre ficticio, también conocido como DBA, que significa “hacer negocios como”, en la oficina del secretario de su ciudad o condado, lo que significa que están registrando su negocio bajo algo distinto a sus nombres reales.

Por ejemplo, la desconocida solicita una licencia comercial. Su compañía será registrada como Jane Doe a menos que ella decida que quiere usar otro nombre. Si quiere que su empresa se llame Jane Doe Creations, tendrá que registrarse para obtener un nombre ficticio.

Antes de registrar el nombre de su empresa, verifique si alguien ya está utilizando el nombre en su jurisdicción. Si está pensando en crear un sitio Web para su empresa, asegúrese de elegir un nombre comercial único para que no se confunda con otra empresa. Compruebe en línea si hay disponible un dominio Web con el nombre que desea para su empresa.

Fundamentos de las licencias comerciales

La mayoría de los gobiernos de las ciudades, condados y estados requieren licencias comerciales. El gobierno federal también puede exigirle que obtenga licencias especiales, dependiendo de su tipo de industria. Aquí hay algunas licencias de negocios que puede tener que obtener:

  • Local
    • La mayoría de los negocios necesitarán una licencia de negocios del condado o de la ciudad para operar dentro de esos locales legalmente. Las tarifas suelen ser razonables y las licencias comerciales fáciles de obtener.
  • Estado
    • Estos son emitidos a aquellos que venden productos o servicios regulados por la ley estatal. Existen licencias estatales especiales para médicos, abogados, barberos, mecánicos, contratistas de construcción y otros profesionales que requieren certificación. Las empresas que deben cumplir con las normas o códigos estatales, como los restaurantes y otros establecimientos que sirven alcohol, también necesitan una licencia comercial estatal.
  • Federal
    • La mayoría de los negocios no necesitarán licencias federales, pero ciertas industrias altamente reguladas como la fabricación de drogas, el asesoramiento de inversiones y la venta de alcohol, tabaco o armas de fuego requieren la aprobación del gobierno federal.
  • Impuesto sobre las ventas
    • Casi todos los estados requieren una licencia o permiso de impuestos sobre las ventas para todos los negocios minoristas, lo que le permite cobrar a sus clientes un impuesto sobre las ventas.

Fundamentos de los Permisos de Negocios

A muchas empresas también se les exige que obtengan permisos de negocios que generalmente regulan la seguridad y la apariencia de un establecimiento, tal como lo definen las leyes locales o estatales. Hay varios permisos de negocios que puede necesitar, incluyendo:

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