Por qué necesita un terminal de punto de venta POS en un restaurante

El sistema POS (punto de venta) es una pieza invaluable de equipo para un nuevo restaurante que puede ayudarle a rastrear las ventas, prevenir robos y crear menús.

Por qué necesita un terminal de punto de venta POS en un restaurante

POS significa Punto de Venta, un sistema que se utiliza en todo el sector de la restauración y la venta al por menor. Este sistema computarizado permite a los dueños de negocios rastrear las ventas, el flujo de caja, el inventario de alimentos y puede ayudar a simplificar enormemente su contabilidad.

Por qué el POS es bueno para un restaurante

El alto volumen de dinero en efectivo y tarjetas de crédito que pasan por un restaurante cada día hacen que un sistema POS sea una necesidad. Un sistema POS no sólo rastrea cada centavo de sus ventas, sino que muchos programas POS también actúan como procesadores de tarjetas de crédito. Esto hace que las tarjetas de crédito sean más seguras tanto para el cliente como para la empresa. Los servidores son responsables de todas sus ventas, y es imposible alterar los cheques en la computadora a menos que usted tenga la contraseña. Esto ayuda a reducir el robo de empleados.

Beneficios

Una ventaja de un sistema POS es que simplifica las comunicaciones entre la cocina y el personal de servicio. Los pedidos pasan por el ordenador, directamente a la impresora de la cocina. Otro beneficio del programa de POS de un restaurante es que puede rastrear todo, desde el uso de alimentos hasta los artículos más populares del menú. Debido a que el sistema POS actúa como un reloj de tiempo, también puede ayudar a preparar la nómina. Esto puede ahorrarle mucho dinero en su departamento de contabilidad. Junto con las operaciones diarias del funcionamiento de un restaurante, un sistema de TPV puede organizar la cuenta de pérdidas y ganancias y el impuesto sobre las ventas.

Inconvenientes

La desventaja más obvia de cualquier terminal de punto de venta POS es que es una computadora, y está sujeta a los mismos caprichos tecnológicos. Si se produce un fallo y no dispone de una copia de seguridad, se arriesga a perder todos sus datos, no sólo las ventas, sino también los estados de ganancias y pérdidas y los estados de nómina. Cosas importantes que el IRS puede querer examinar algún día. Así que, siempre ten un respaldo.

Problemas de garantía

¿Recuerdas todo ese dinero que ahorraste en contabilidad? Usted puede terminar gastándolo en su técnico, para ayudar a configurar el punto de venta y realizar cualquier tipo de solución de problemas. Un terminal de punto de venta POS no tiene la misma vida útil que una buena y antigua caja registradora. Necesitará reemplazar piezas, actualizar el software y eventualmente reemplazarlo por completo con un nuevo modelo. Los nuevos sistemas POS vienen con garantías limitadas y soporte técnico, pero al igual que cualquier otra pieza de equipo, los problemas siempre parecen comenzar después de que la garantía se ha agotado.

Para este problema, siempre puede comprar soporte técnico adicional.

Dónde encontrar el punto de venta

Hay muchos distribuidores de POS. Aquí hay sólo una lista parcial de los que llevan sistemas de TPV específicos para restaurantes:

– Aldelo- Comedor Digital- POSitouch- Sistemas Radiantes- Sistemas de Ardilla

Si está planeando una operación muy pequeña, como una tienda de panecillos o sándwiches, es posible que no necesite un sistema POS a la hora de abrir, especialmente si no va a aceptar tarjetas de crédito (y hay muchos lugares que todavía no aceptan plástico). Sin embargo, si usted sueña con expandirse o franquiciar, entonces es posible que desee incluir la compra de un punto de venta en sus costos de apertura.

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