Por qué su MRP le dice que pida algo

Su MRP quiere optimizar su cadena de suministro. Confía en ello. No está ahí para burlarse de ti. Si te está enviando un mensaje de compra, no lo ignores.

Por qué su MRP le dice que ordene

Confíe en su MRP para optimizar su cadena de suministro

Los MRP vienen en todas las formas y tamaños. Están diseñados para empresas masivas (un software como SAP o un producto Oracle) y pequeñas (como Netsuite y algunos productos Aptean como Made 2 Manage). E incluso para empresas de pequeño tamaño… como esa hoja de cálculo de Excel que todavía puedes estar usando.

MRP significa comúnmente “planificación de necesidades de material” y usted puede pagar cientos y cientos de miles de dólares por el MRP correcto (o ERP – “planificación de recursos empresariales”) o puede ir barato y calcular sus necesidades a mano. Si su departamento de compras necesita pedir más de diez artículos regularmente, le recomiendo que no haga su MRP a mano.

Su MRP le dirá a su comprador para qué colocar órdenes de compra y cuándo colocar esas órdenes de compra.

Pero, ¿por qué un MRP hace lo que hace un MRP? O, más concretamente, ¿por qué te dice que pidas eso?

Por qué le dice que compre

Contrariamente a lo que algunos compradores podrían pensar, su MRP no se está burlando o burlando de usted con sus mensajes de “comprar”. No es vomitar un número de parte al azar con alguna cantidad al azar que te atreve a averiguar por qué y sin ningún razonamiento detrás de ello más que el de hacerte sentir inadecuado.

Su MRP está configurado para ejecutar una serie de cálculos y una vez que ejecute esos cálculos, le dirá a sus compradores qué comprar y cuándo comprarlo.

Lo primero que debe saber es que su MRP no salió de la caja con el aspecto que tiene ahora mismo en su escritorio. Los parámetros fueron establecidos por las buenas personas que lo instalaron, y esos parámetros se basaron en las realidades de su cadena de suministro.

Su MRP genera un mensaje de compra basado en la necesidad. Y esa necesidad se define por la demanda, los plazos de entrega, los stocks de seguridad, los pedidos pendientes y otras variables.

Cuando usted recibe un mensaje de compra de su MRP y le dice que necesita pedir 10,000 unidades del número de parte A y luego va a su almacén y ve que ya tiene 100,000 unidades del número de parte A ahí, probablemente hay una buena razón.

Demanda

La primera razón es la demanda. Usted podría pensar que 100.000 unidades de la parte número A son suficientes. Pero es posible que no sepa que su equipo de servicio al cliente acaba de introducir un nuevo pedido de 110.000 unidades y eso es lo que impulsa el pedido de compra de MRP.

Plazo de entrega

Otra razón es el tiempo de entrega. Si se necesitan seis meses para poner en stock otras 10.000 unidades y hay demanda que va a consumir sus 100.000 unidades en menos de seis meses, su MRP le dirá que compre más.

Salidas de calidad y stock de seguridad

¿Qué pasa si ha habido una serie de problemas de calidad con la pieza número A y la dirección ha decidido aumentar su stock de seguridad en 10.000 piezas? Así es, eso llevaría a su MRP a decirle que compre más.

Al comprender el funcionamiento interno de su MRP, verá que todo lo que está haciendo es tratar de ayudarle a conseguir lo que sus clientes quieren, cuando lo desean y gastar la menor cantidad de dinero posible para lograrlo. Es tu amigo. Confía en ello.

(Suponiendo que la planificación de necesidades se ha configurado correctamente y se ha auditado a lo largo del tiempo para garantizar que los parámetros originales utilizados para configurarlo siguen siendo válidos. Si eso no se ha hecho, por favor, hágalo. Y entonces, usted puede confiar en su MRP.)

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