Presupuestación para la definición empresarial

La presupuestación es el proceso de preparación de estados financieros detallados para mostrar los resultados financieros previstos en un futuro.

Definición de presupuestación para empresas

La presupuestación de una empresa es el proceso de preparación de estados financieros detallados que cubren un período de tiempo determinado en el futuro. Una empresa establece objetivos de negocio para los resultados que espera alcanzar en el transcurso del próximo ejercicio. A continuación, los documenta en un formato que permite a la empresa comparar cómo esperaba rendir financieramente con sus resultados financieros reales a lo largo del año.

Presupuestación de períodos de tiempo

La presupuestación puede prepararse para períodos de tiempo a corto, medio o largo plazo. Los períodos de tiempo comunes para presupuestar pueden ser un mes, un trimestre y un año. El presupuesto debe desarrollar conjuntos de metas razonables y alcanzables para la empresa, utilizando datos y supuestos basados en resultados históricos, conocimientos de la gerencia y conocimiento de los próximos eventos o influencias internas y externas. Por ejemplo, un presupuesto de ventas indica a los empleados cuáles son sus objetivos de ventas y cuándo se espera que los alcancen.

Presupuestos y Pronósticos Financieros

Los presupuestos son a menudo el primer paso de una empresa en la previsión financiera. Los presupuestos de la empresa reflejan los objetivos y metas financieras de la empresa. Un pronóstico financiero, basado en el presupuesto, proyecta la visión de la realidad, o lo que la compañía realmente piensa que sucederá.

Los resultados pronosticados se comparan cada mes, cada trimestre y cada año con el desempeño real de la compañía, mientras que el presupuesto continúa resaltando hacia dónde quiere ir la compañía en el futuro.

Es importante desarrollar perspectivas a futuro de los tres estados financieros principales: el balance general, el estado de flujo de caja y el estado de resultados.

Algunos pueden preparar un presupuesto para un período de cinco años, pero la calidad de los presupuestos se resiente debido a la cantidad de imprevisibilidad en un período de cinco años.

La mayoría de los dueños de negocios comienzan con presupuestos que proyectan ingresos y gastos para establecer el estado de resultados de la compañía. Pero también son necesarias otras clases de presupuestación para una empresa. Por ejemplo, también es necesario proyectar el nivel de activos y pasivos que se espera tener en el futuro, como se muestra en el balance de una empresa.

En cuanto al estado de flujos de caja, es especialmente importante incluirlo en la presupuestación. La proyección de los flujos de caja es muy importante para asegurar que la empresa esté siempre en una posición de flujo de caja positiva y pueda cumplir con sus obligaciones de deuda a corto plazo. Si usted puede desarrollar buenos presupuestos financieros, puede tener más control sobre su flujo de caja, lo cual es de vital importancia para su empresa para que pueda pagar sus cuentas a tiempo.

Clases de presupuestación en una empresa comercial

Las empresas a menudo tienen un presupuesto “maestro” que captura los objetivos financieros para toda su operación. Además, una empresa puede elaborar presupuestos más detallados a nivel secundario. Dependiendo de sus necesidades y complejidades, una empresa formulará los presupuestos adicionales y detallados que necesita para ajustar los ingresos y gastos para áreas más complejas del negocio.

Los tres tipos más importantes de presupuestación en los que se centran muchas empresas incluyen la presupuestación de capital, la presupuestación operativa y la presupuestación de flujo de caja.

Existen otras áreas presupuestarias, pero estas tres establecen una base detallada.

Presupuesto de capital. El presupuesto de capital crea un plan para los grandes gastos de una empresa. La presupuestación del capital ilustra los activos fijos en los que la empresa predice que necesita invertir, tales como nuevos edificios o equipo costoso. Es el proceso de presupuestar o estimar los costos para obtener, expandir y reemplazar los activos fijos.

Tener un presupuesto preciso para activos grandes y costosos con vidas de varios años como edificios, equipos, herramientas y activos similares es importante debido a la gran inversión monetaria y la vida útil de estos tipos de activos. Si comete un error en el presupuesto de capital, podría perseguirlo durante mucho tiempo.

Presupuesto de funcionamiento. El presupuesto operativo, formateado como una cuenta de resultados, se elabora a partir de las previsiones de ventas de la empresa.

El presupuesto de ingresos por ventas menos el costo de las mercancías y los gastos de venta, generales y administrativos esencialmente termina en una ganancia neta. En el presupuesto operativo, determine lo que necesita en ingresos por ventas y los gastos en los que incurrirá la empresa para apoyar ese nivel de ventas y, al mismo tiempo, alcanzar su objetivo de ganancias.

Presupuesto de flujo de caja. El presupuesto de flujo de caja muestra las entradas de caja esperadas (ingresos o fuentes) y las salidas de caja (gastos o usos). El presupuesto de flujo de caja muestra si la compañía tendrá suficiente efectivo para continuar cubriendo sus gastos mensuales durante el período de tiempo presupuestado. Si no es así, el presupuesto de flujo de caja puede revelar cuándo pedir prestado y cuánto, si no tiene suficiente dinero para cubrir los gastos.

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