Qué debe incluir un acuerdo de asociación

Un acuerdo escrito es esencial para una sociedad comercial. Aquí está lo que hay que incluir en uno para evitar problemas futuros.

10 preguntas que los acuerdos de asociación deben responder

Qué debe incluirse en un acuerdo de asociación

Thomas BarwickGetty Imágenes

Legalmente, usted todavía puede crear un acuerdo de sociedad colectiva con un apretón de manos, pero no es inteligente. Como cualquier relación, las asociaciones están llenas de oportunidades de desacuerdo y malentendidos. Pero a diferencia de la mayoría de las relaciones, una vez que usted entra en un acuerdo de sociedad con alguien, usted está legalmente unido a él hasta que la sociedad se disuelve oficialmente.

El uso de un acuerdo de asociación por escrito para formalizar su empresa conjunta ahorra dolor personal en el futuro porque le permite a usted y a su(s) pareja(s) llegar a un acuerdo sobre cómo manejar situaciones particulares antes de que surjan. Hará que el funcionamiento diario de su asociación sea más fluido y evitará que los problemas se conviertan en crisis.

Y no descarte la necesidad de un acuerdo de sociedad porque su pareja propuesta es su buen amigo; algunas de las rupturas de sociedad más feas de las que he oído o presenciado han ocurrido entre amigos que asumieron que sabían lo que su amigo pensaba o haría. Recuerde que para las sociedades en comandita general cada socio es corresponsable de las deudas contraídas por la empresa.

Un buen acuerdo de asociación tiene que dar respuesta a estas preguntas:

¿Cuál es la contribución financiera de cada socio?

La memoria es fluida y poco fiable. Usted quiere asegurarse de que la contribución financiera que cada socio aporta a la asociación se anota en su acuerdo de asociación en caso de desacuerdo posterior. Es posible que algunos socios puedan aportar más capital inicial a la empresa que otros. En este caso, los otros pueden hacer su contribución en forma de “equidad de sudor”, que debe ser valorada y especificada en el acuerdo.

¿Cuál es la división del trabajo entre los socios?

Es fundamental que esto se resuelva antes de empezar a operar como una sociedad, ya que es la forma más común en que los socios se pisan los talones unos a otros. ¿Qué hará realmente cada socio? ¿Cómo lo harán día a día? ¿Quién es responsable de qué decisiones?

¿Qué constituye un ingreso en la sociedad?

Obviamente, usted espera que su sociedad obtenga beneficios. Pero, ¿cómo obtendrán los socios ingresos de esas ganancias? Si se acuerda que los socios cobrarán salarios, ¿cuánto y con qué frecuencia? ¿Qué porcentaje de las ganancias se reinvertirá en el negocio?

¿Qué propiedad está incluida en la sociedad y cómo se define?

Los socios a menudo traen la propiedad a la sociedad que es menos tangible que un pedazo de tierra o un edificio. Listas de clientes, aplicaciones informáticas, buena voluntad, diseños de procesos – cualquier propiedad personal o intelectual que un individuo aporta a una sociedad necesita ser detallada y descrita en su acuerdo de sociedad. Y si un socio trae los bienes tangibles a la sociedad, escríbalos y descríbalos también.

¿Cómo puede ser utilizada la propiedad de la asociación por los socios individuales?

A veces el uso de la propiedad es obvio. Si dos personas deciden asociarse para abrir un restaurante y una de ellas trae una propiedad de su propiedad con un edificio adecuado para ser un restaurante en él a la asociación, eso es presumiblemente lo que harían. Pero a veces no lo es. ¿Desea el creador de la aplicación web permitir que los otros socios la modifiquen? ¿La peluquera compartirá sus clientes? Resuélvelo con anticipación para evitar muchas espinas.

¿Cómo se establecerán las cuentas bancarias y cómo se manejarán los asuntos contables y fiscales?

Obviamente, su sociedad necesitará una cuenta bancaria de negocios. Pero, ¿cómo se establecerán los privilegios de firma? ¿Utilizará su empresa una línea de crédito? ¿Se pueden hacer compras sin el consentimiento de otros socios? ¿Utilizará su sociedad a un contador o a un contador o lo hará uno de los socios?

¿Cómo se resolverán las disputas relacionadas con la asociación?

Es muy agradable decir que “nos sentaremos y discutiremos cualquier asunto que surja.” Y usted y su(s) pareja(s) pueden hacerlo. Pero eso no significa que estés de acuerdo. Entregar su disputa a un mediador acordado de antemano es una forma de romper los estancamientos. Otra es usar su junta asesora de negocios para resolver disputas. Cualquiera que sea la forma que elija, asegúrese de tenerlo escrito en su acuerdo de asociación.

¿Qué sucede si uno de los miembros de la pareja muere o queda discapacitado o incapacitado?

Si uno de los socios queda incapacitado o muere, ¿cómo continuarán los otros con el negocio? Hacer los arreglos con anticipación puede significar la diferencia entre poder seguir haciendo negocios y el colapso del negocio. Un acuerdo de compra es una respuesta; especifica lo que le sucede a la propiedad del negocio si algo le sucede a uno de los socios. Un acuerdo de compra puede ser un acuerdo completamente separado o existir como varias cláusulas en su acuerdo de asociación.

¿Qué sucede si uno de los miembros de la pareja quiere dejar la sociedad?

También es una situación que será cubierta por su acuerdo de compra. Las cuestiones que su acuerdo de compra de acciones debe cubrir incluyen si un socio saliente debe ser comprado o no, qué precio se pagará y cómo, y quién puede comprar la parte del negocio que le corresponde al socio saliente. (Esto puede estar limitado a otros socios, por ejemplo).

¿Cómo se manejará la venta del negocio?

Cualquier pequeña empresa debe tener su estrategia de salida planificada desde el principio, pero es aún más importante con una sociedad. Si el plan es vender el negocio, los socios deben acordar por adelantado los procesos y números aceptables. Dos áreas principales de desacuerdo futuro: la valoración de los negocios y la participación en los beneficios. Comúnmente, una de las parejas siente que ha puesto más en la sociedad o que ha trabajado más duro, por lo que se debe a una mayor participación.

Los acuerdos de asociación son esenciales

Planificar con anticipación evita disputas y costosas batallas judiciales posteriores. No importa qué tan amigo sea tu posible socio, nunca debes entrar en una sociedad comercial con él o ella sin un acuerdo de sociedad formalmente redactado.

Además, como una sociedad es un tema complejo, siempre recomendamos que las personas tengan acuerdos de sociedad redactados por abogados u otros profesionales del derecho que puedan explicar los temas de la sociedad en más detalle y asegurarse de que el acuerdo de sociedad diga exactamente lo que necesita decir.

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