Qué – Se requiere para mantener la propiedad de alquiler de bienes raíces

El mantenimiento de las instalaciones es importante para la administración de propiedades inmobiliarias para asegurar la retención de inquilinos, una mayor ocupación y un mayor retorno de la inversión.

Mantenimiento físico y de instalaciones y reparaciones a la propiedad de alquiler

El diablo está en los detalles

Una propiedad de alquiler no disfrutará de retención a largo plazo del inquilino y de un retorno aceptable de la inversión a menos que se mantenga adecuadamente. Esto implica:

  • Mantenimiento preventivo y continuo;
  • Reparaciones para corregir problemas o averías; y
  • Construcción y remodelación

El papel y las responsabilidades de un administrador de propiedades en alquiler

Mantiene los alquileres de propiedades anunciando y llenando vacantes; negociando y haciendo cumplir los contratos de arrendamiento; manteniendo y asegurando los locales.

Un administrador de la propiedad es un tercero que es contratado para manejar las operaciones diarias de una inversión inmobiliaria. Pueden gestionar todo tipo de propiedades, desde casas unifamiliares hasta grandes complejos de apartamentos. Las responsabilidades pueden ser bastante amplias, incluyendo el mantenimiento de los alquileres de las propiedades llenando las vacantes, negociando y haciendo cumplir los contratos de arrendamiento, fijando y cobrando los alquileres, seleccionando a los posibles inquilinos, manejando las quejas, manteniendo un presupuesto preciso y manteniendo y asegurando las instalaciones.

El administrador de la propiedad está entre el inquilino y usted, el propietario. Son la “primera línea de defensa” y están ahí para protegerte, para manejar todos los asuntos tan eficientemente que los inquilinos furiosos o los proveedores de servicios no te están llamando en medio de la noche.

Con respecto al mantenimiento y las reparaciones físicas y de las instalaciones, algunas de las responsabilidades específicas pueden incluir:

  • Investigar y resolver las quejas de los inquilinos; inspeccionar las unidades vacantes y completar las reparaciones; planificar las renovaciones; contratar servicios de mantenimiento específicos como carpintería, plomería, electricidad, jardinería y limpieza de nieve.
  • Supervisar las reparaciones.
  • Establecimiento y aplicación de políticas y procedimientos de precaución; respuesta a emergencias.

Los excelentes administradores de propiedades son proactivos y detallistas.

Mantenimiento preventivo y continuo

El mantenimiento preventivo y continuo de las propiedades en alquiler requiere un conocimiento profundo de la propiedad, sus necesidades de mantenimiento, el personal necesario para llevar a cabo las tareas (o la contratación de profesionales de servicio) y el presupuesto para llevarlas a cabo. El administrador de bienes raíces debe equilibrar los costos de mantenimiento rutinario y preventivo con los beneficios y resultados deseados. Las partidas de la lista de mantenimiento rutinario de un administrador de propiedades pueden incluir:

  • Limpieza de zonas comunes;
  • Mantenimiento del paisaje;
  • Servicio regular a sistemas de calefacción y aire acondicionado;
  • Inspección periódica de la plomería y los artículos eléctricos;
  • Mantenimiento adecuado de la madera, techos y otros componentes de la construcción.

Reparaciones y acciones correctivas

Las reparaciones y las acciones correctivas son necesarias cuando las cosas se rompen o dejan de funcionar según lo previsto. Algunas veces la reparación es de naturaleza de emergencia, como un mal funcionamiento de la calefacción en invierno, mientras que en otras ocasiones estas reparaciones pueden ser programadas y hechas eficientemente en grupos. Es responsabilidad del administrador de la propiedad conocer la diferencia y atender las necesidades de los inquilinos al mismo tiempo que se equilibran los costos. También es importante ocuparse de los problemas pequeños antes de que se conviertan en grandes.

Construcción y Remodelación

La construcción y remodelación son parte del mantenimiento de las instalaciones y del edificio. Puede ser necesario remodelar o construir la estructura:

  • Para requerimientos especiales de negocios de un inquilino comercial;
  • Para corregir la obsolescencia de la estructura; o
  • Para acomodar las necesidades físicas especiales de un inquilino.

Un administrador de bienes raíces puede ser muy hábil en todas las demás funciones de administración, pero si deja caer la bola cuando se trata de mantenimiento de instalaciones, la propiedad experimentará una degradación de la condición, la pérdida de inquilinos, y la disminución de los alquileres.

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