Razones por las que no debe utilizar un formulario de contrato gratuito

El Internet está lleno de sitios web con listas de contratos o acuerdos gratuitos que usted puede descargar y usar en su negocio. Aquí hay razones por las que no deberías.

Los Peligros de Usar Formularios de Contrato Libre

Los abogados discuten los peligros del uso de los formularios Boilerplate

El Internet está lleno de sitios web con listas de contratos o acuerdos gratuitos que usted puede descargar y usar en su negocio. Un sitio web, por ejemplo, enumera más de 300 tipos diferentes de formularios, desde artículos de incorporación en California y resoluciones de la junta directiva, hasta acuerdos de trabajo por contrato y renuncias a la notificación. Suena genial ahorrar dinero usando estos formularios en lugar de pagar costosos honorarios legales. Pero, ¿cuál podría ser el inconveniente de utilizar estos formularios gratuitos?

Razones para no utilizar un formulario de contrato gratuito

Algunos abogados respondieron a mi solicitud de opiniones sobre los peligros de usar estos formularios de contrato o acuerdo libre. Mientras que los reparos de algunos abogados con los formularios de contrato libre pueden ser fácilmente descartados como interés propio, otros se basan en los desastrosos resultados que han visto experimentar a sus clientes antes de buscar su consejo. Abajo hay siete razones por las cuales usted debe pensar dos veces antes de usar un documento de forma legal gratuita en lugar de un abogado con licencia.

1. Selección de la forma incorrecta

Según David Reischer, mucha gente de negocios no se da cuenta de lo matizada que está la ley. A menudo los laicos seleccionan formularios para conmemorar una transacción o acuerdo basado en el nombre o título del formulario. Sin embargo, la elección de una forma incorrecta puede tener consecuencias jurídicas completamente diferentes de las que pretenden las partes. Por ejemplo, los propietarios de negocios pueden firmar formularios de plantillas titulados “Acuerdo de asociación” cuando en realidad se pretendía un “Joint Venture”, o un formulario de licencia cuando un contrato de arrendamiento hubiera sido claramente más apropiado o viceversa.

David Reischer es un abogado de Nueva York y cofundador de LegalAdvice.com, un sitio web que ayuda a los clientes que buscan un profesional del derecho con licencia.

2. Pasando por alto la Oportunidad de Arbitraje

De acuerdo con Stephen Gregory, antes de recurrir a los formularios de contratos de calderas gratuitos, los propietarios de negocios deben considerar sus posibles remedios si un acuerdo se estropea. La mayoría de los propietarios de negocios prefieren la simplicidad y la rentabilidad del arbitraje en lugar de los costosos y lentos litigios en los tribunales. Pagar a un abogado para que redacte un contrato que incorpore una cláusula de arbitraje que siga las leyes estatales y federales pertinentes significa que es más probable que la cláusula de arbitraje del contrato se mantenga ejecutable y permita a la empresa la opción de resolver disputas fuera de los tribunales.

Steven P. Gregory ha ejercido la abogacía desde 1991 y es miembro del panel de árbitros de la Autoridad Reguladora Financiera (“FINRA”) (anteriormente National Association of Securities Dealers, Inc. (“NASD”).

3. No conocer sus derechos

Según Emily Oveissi, los formularios de contrato no informan a los usuarios del contrato sobre la ley y sus derechos. Por ejemplo, un sitio web popular ofrece la creación de una LLC por un precio fijo razonable. El proceso es fácil de usar; sin embargo, el sitio web insiste en que el cliente utilice una de las tres entidades como agente registrado de la LLC. En la mayoría de los casos, el cliente puede actuar como su propio agente registrado y ahorrarse los ridículamente caros e innecesarios honorarios anuales que cobran estas entidades.

Emily R. Oveissi es la propietaria de Oveissi Law LLC que ofrece planificación de patrimonio, administración de patrimonio y asistencia legal en bienes raíces a clientes en Virginia, Maryland y DC.

4. No saber lo que no sabes

Felicite Moorman explica que usar un contrato de calderas es peligroso porque no sabes lo que no sabes. Ya sea que esté dejando dinero u oportunidad sobre la mesa, obligándose a algo innecesariamente, o perdiendo cláusulas importantes pertinentes a su industria, encontrará que la experiencia legal, aunque sólo sea en forma de revisión, casi siempre se paga por sí misma. Además, la ambigüedad en los contratos se lee contra el creador del acuerdo en los tribunales de justicia y la ignorancia no es una defensa.

Felicite Moorman es CEO de BuLogics & StratIS EMS. Es miembro de los colegios de abogados MD, DC y OK. Puede ponerse en contacto con ella en atfelicitemoorman.com

5. Omitir el lenguaje crucial

Erik Gunderson señala que muchas de las calderas más comúnmente utilizadas (las formas legales de tamaño único omiten el lenguaje crucial. En su práctica de bienes raíces, Gunderson ve a los propietarios aficionados usando avisos de tres días que copian de fuentes gratuitas en Internet todo el tiempo. Cuando procesa los desalojos basados en esos avisos de tres días, encuentra que muchos de los avisos a) omiten la información que la ley exige que esté en el aviso, b) no incluyen el lenguaje requerido sobre el cobro de deudas, c) incluyen una declaración ambigua o confusa de cuánto debe pagarse en concepto de alquiler atrasado, que más tarde se utiliza en contra del arrendatario, o lo que es peor de todo d) todo lo anterior.

Gunderson señala que habría sido mejor en casi todos los casos en los que ha visto un formulario gratuito de Internet utilizado si estos clientes hubieran contratado a un abogado para asegurarse de que su papeleo se hiciera correctamente, desde el principio. El costo del retraso causado por el mal papeleo siempre ha excedido el costo de contratar a un abogado para que lo haga bien la primera vez.

Erik Gunderson practica derecho laboral e inmobiliario en Charlton Weeks LLP en el norte del condado de Los Ángeles, California, y consulta con empresas para reducir riesgos y gastos.

6. No adaptar el contrato a su situación específica

Richard Chapo señala que el problema con el uso de formularios de contacto gratuitos es que estos acuerdos no abordan cuestiones legales específicas de la transacción en cuestión. Por ejemplo, un contrato para diseñar un sitio web debe detallar si el cliente o diseñador del sitio web es el propietario de la obra – el código y los scripts creados específicamente para el proyecto. La respuesta se negocia entre las partes y luego se incluye en gran detalle como una cláusula del contrato para el proyecto. Los formularios de contrato libre no son lo suficientemente específicos para abordar esta cuestión, lo que puede obligar a las partes a acudir a los tribunales para obtener una solución en caso de que surja una controversia.

Richard A. Chapo, Esq. es un abogado de Internet ubicado en San Diego, California. El Sr. Chapo provee servicios legales para negocios en línea a través de SoCalInternetLawyer.com.

7. No se tiene en cuenta la diferencia entre las leyes y reglamentos estatales

En mi propia experiencia, he descubierto que algunos estados tienen leyes que requieren un lenguaje específico en los formularios de negocios y omitir este lenguaje puede resultar en consecuencias no deseadas para un negocio. Aquí hay un ejemplo para Iowa: Rush Nigut, un abogado de Iowa, dice que las presentaciones de Iowa LLC son certificados de organización, no artículos de organización, como en la mayoría de los otros estados. Además, el lenguaje debe incluir una frase de “organización perpetua”.

Si no verifica los requisitos de idioma específicos de su estado para los documentos, éstos pueden ser rechazados, o si acepta requisitos que podría haber evitado si hubiera escrito en un idioma específico.

El Resultado Final

Simplemente, un formulario gratuito preimpreso no se adaptará a su situación específica, dice Glenn Meier. Es posible que falte alguna disposición que usted necesite. Peor aún, puede haber una disposición que exija que usted haga algo que no quería o no tenía la intención de hacer. Como mínimo, si va a usar formularios, pídale a un abogado que los revise y hable sobre los impactos en sus necesidades específicas antes de firmar el acuerdo.

Glenn F. Meier, Esq. es socio fundador de Meier & Fine, LLC , Las Vegas, Nevada. Ejerce en las áreas de litigio y resolución de disputas.

Descargo de responsabilidad: Nada en este artículo o en este sitio tiene la intención de ser asesoramiento fiscal o legal. Los abogados citados aquí no están proporcionando asesoramiento fiscal o legal. Cada situación empresarial es diferente y las leyes y reglamentos cambian constantemente. Hacer que un abogado de su estado revise cualquier contrato o formulario de acuerdo puede ayudarle a evitar honorarios legales adicionales, gastos de litigio y otras consecuencias no deseadas.

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