Registrar una empresa en la provincia de Columbia Británica

Esta guía de registro de negocios de Colombia Británica explica cómo registrar una empresa unipersonal, sociedad o corporación en Colombia Británica, Canadá.

Registrar una empresa en la provincia de Columbia Británica

¿Está comenzando un negocio en Colombia Británica (B.C.) y necesita saber más sobre el registro de empresas? El procedimiento básico de registro es el mismo, no importa dónde viva en Canadá, pero los detalles son diferentes en cada provincia y territorio. Este artículo le guiará a través de los pasos que necesita seguir para obtener su nueva empresa unipersonal, sociedad o negocio incorporado legalmente establecido en B.C.

Elija una forma de propiedad del negocio

Antes de registrar su negocio en Colombia Británica, debe decidir cómo se estructurará legalmente su nuevo negocio. En Canadá, hay básicamente cuatro opciones de propiedad empresarial, una empresa unipersonal, una sociedad, un negocio incorporado o una cooperativa. (Para una comparación de las ventajas y desventajas de las cuatro formas de propiedad de negocios, vea mi artículo, Escogiendo una Forma de Propiedad de Negocios.)

Elija un Nombre de Negocio

También debe elegir un nombre para su nuevo negocio. El nombre que elija dependerá de la forma de negocio que haya elegido para operar, ya que las reglas de registro son diferentes para cada forma de propiedad del negocio. Si, por ejemplo, usted ha elegido establecer su negocio como una empresa unipersonal usando su propio nombre, sin agregar ninguna otra palabra, no es necesario el registro de su negocio en B.C.

Sin embargo, si usted elige operar una empresa unipersonal bajo cualquier otro nombre, o desea establecer una sociedad o corporación, necesita tener su nombre aprobado por el Registro Corporativo provincial antes de que pueda registrar su negocio. Esto significa que usted tiene que llenar y enviar un Formulario de Solicitud de Aprobación de Nombre. Puede hacerlo de una de estas tres maneras:

  • En línea, a través de una cuenta de BC OnLine o utilizando el servicio en línea de B.C. Government Name Requests, que le permite llenar y enviar el formulario electrónicamente (cargo de $31.50); o
  • Visitando un Centro de Servicio BC o un centro de entrega de servicios Integrado y llenando y enviando el formulario (tarifa $30.00); o
  • Visitando una oficina de Community Futures o de la Cámara de Comercio y rellenando y enviando el formulario (el precio varía)

También puede enviar el formulario completo y un cheque (a nombre del Ministro de Finanzas) por correo a:

El propósito principal del Formulario de Solicitud de Aprobación de Nombre es reservar un nombre para el uso de su negocio. (Tenga en cuenta que reservar un nombre, o incluso registrar un negocio bajo ese nombre en particular, no le otorga al nombre comercial ninguna protección especial. Por ejemplo, personas de otras provincias pueden registrar nombres comerciales similares.)

Por lo general, la solicitud de aprobación de nombre tarda unos tres días laborables en procesarse. Usted puede pagar un cargo adicional (actualmente $100) por el servicio prioritario que generalmente tiene un plazo de entrega de 24 horas. Los resultados de la búsqueda pueden consultarse en línea, enviarse por correo o entregarse por teléfono si ha tratado con un agente del gobierno local. Si uno de los nombres comerciales que usted presentó fue aprobado, será reservado para usted por 56 días. Si no completa el procedimiento de registro dentro de ese tiempo, tendrá que comenzar el proceso de nuevo con otra Solicitud de Aprobación de Nombre.

Cómo elegir un nombre

Aparte de alguna información básica, como el nombre, la dirección y la naturaleza de su negocio, el formulario le pide que enumere tres opciones de nombre comercial.

Se puede pensar que el nombre de una empresa tiene tres partes:

  • un elemento distintivo
  • un elemento descriptivo
  • una designación corporativa

Si usted está registrando una empresa unipersonal o una sociedad colectiva, el nombre de su empresa consistirá sólo de las dos primeras partes.

  • El elemento distintivo es “una palabra o frase distintiva no descriptiva, por ejemplo, una ubicación geográfica, su nombre, una palabra o frase compuesta, iniciales” (BC Corporate Registry).
  • El elemento descriptivo es la parte del nombre de la empresa que suele describir la naturaleza o el tipo de empresa.
  • La designación corporativa se compone de aquellas palabras que establecen la estructura legal de una compañía, como Limited, Incorporated, o Corporation. Se permite el uso de las abreviaturas para estas palabras.

Así que si elijo el nombre de la empresa Qualicum Beach Antiques, “Qualicum Beach” es el elemento distintivo del nombre, mientras que “Antiques” es el elemento descriptivo. Si estaba planeando incorporar este negocio cuando lo registré, podría elegir un nombre como Qualicum Beach Antiques Ltd., incluyendo una designación corporativa en el nombre de mi negocio.

Para obtener más información sobre los elementos del nombre comercial y los tipos de nombres que se le permite crear para cada tipo de empresa, consulte la sección de instrucciones del Formulario de solicitud de aprobación de nombre.

Consejos sobre nombres

Asegúrese de elegir tres nombres posibles. Si usted acaba de enumerar uno, y ya está ocupado, básicamente ha tirado sus honorarios a la basura. También asegúrese de enumerar sus opciones de nombre comercial en orden de preferencia. Cuando se procesa el Formulario de Solicitud de Aprobación de Nombre, el Ministerio sólo buscará hasta que se apruebe una opción, o hasta que se rechacen todas las opciones. Así que sólo se buscará su primera opción si ese nombre está disponible.

No utilice el nuevo nombre hasta que el registro de la empresa esté completo

Incluso si su solicitud de nombre tiene éxito, el Registro Mercantil le aconseja no gastar dinero en publicidad, imprimir nuevas tarjetas de visita o invertir en su nuevo nombre, ya que el nombre sólo está reservado. Ahorre su dinero hasta que se complete el registro del nombre de su negocio en B.C.

Sería realmente doloroso gastar dinero anunciando un nombre que alguien más terminó usando, ¿no es así? En la misma línea, debe tener en cuenta que los nombres de empresas unipersonales y sociedades no tienen protección legal de nombres; sólo los nombres de las empresas están protegidos.

Registro de una empresa unipersonal o de una sociedad colectiva

Para Propietarios Únicos y Sociedades, la manera más fácil de completar el proceso de registro es utilizar el servicio de Registro de Negocios OneStop, un servicio en línea que le permite hacerlo:

  • Complete el registro de su empresa
  • Inscribirse en la Agencia Canadiense de Ingresos (CRA) para el Impuesto Federal de Bienes y Servicios (GST)
  • Inscripción en el Impuesto Provincial de Ventas (I.V.P.T.)
  • Regístrese para la cobertura de WorkSafeBC (si es necesario)
  • Regístrese con la CRA para las deducciones de nómina (si es necesario)
  • Regístrese en Industry Canada (si es necesario)

También puede presentar el formulario de inscripción completo en la oficina del agente de su gobierno local o enviarlo por correo al Ministerio de Finanzas (la dirección está en el Formulario de inscripción). Dependiendo de si usted está registrando una empresa unipersonal o una sociedad colectiva, usted debe llenar una Declaración de Registro de Empresa Unipersonal o su Declaración de Registro de Sociedad Colectiva y presentar su declaración y cuota (actualmente $40). Tenga en cuenta, sin embargo, que esta cuota se aplica sólo a una sociedad en comandita general; la cuota básica para registrar una sociedad en comandita es actualmente de $165 (más la cuota de $30 por la aprobación del nombre).

Para completar el registro necesitará:

  • su número de solicitud de aprobación de nombre
  • el nombre de su empresa, exactamente como fue aprobado por el Registro Mercantil
  • la fecha de inicio de su negocio
  • una dirección “real” en B.C. (no sólo una entrega general, una ruta rural o un apartado de correos).

Registro de un negocio incorporado

La incorporación de B.C. es un proceso más largo y costoso y no está disponible a través del Registro de Negocios OneStop. En su lugar, las solicitudes de incorporación se pueden presentar en línea a través de Corporate Online.

Usted ya ha completado el primer paso en la incorporación de B.C. reservando un nombre para su nueva compañía. (Por supuesto, puede utilizar el número de constitución de su nueva empresa como nombre si lo desea. Si ese es el caso, puede saltarse el proceso de reserva de nombre y el Registro Corporativo le asignará un número a su corporación de Columbia Británica.)

Para la incorporación en Colombia Británica, necesitará hacerlo:

  • completar un Acuerdo de Incorporación
  • establecer los estatutos de la sociedad
  • Presentar una Solicitud de Incorporación

El Acuerdo de Incorporación básicamente describe la propiedad de la corporación. Especifica quiénes son los fundadores (accionistas) y el número de acciones de cada clase que cada accionista tendrá (ver ¿Cómo configuro las clases de acciones para mi nueva corporación?).

Los Artículos de Incorporación de la compañía establecen las reglas para la conducta de la compañía. Vea un ejemplo de los artículos de la Tabla 1 que puede adaptar para formar su corporación de Colombia Británica (Servicios de Registro de Colombia Británica: Corporate Online). Usted puede pensar en la Solicitud de Incorporación como el formulario de registro de la corporación.

El proceso de registro de la incorporación se puede completar en línea o por correo. Para incorporar en línea, vaya a Corporate Online. Si prefiere presentar la solicitud por correo, Dye & Durham (1-800-665-6211) puede hacerlo por usted. Deberá enviarles una copia completa y firmada de la Solicitud de Incorporación (y un cheque).

La dirección postal de Dye & Durham es:

Ya sea que usted presente su solicitud en línea o no, el Registro Mercantil le recomienda que trabaje con la versión impresa de la Solicitud de Incorporación de B.C. Presentar la Solicitud de Incorporación usando Corporate Online o Dye & Durham cuesta $388.68 actualmente. Tenga en cuenta que aunque estos son todos los documentos que necesita para el registro de incorporación, tendrá que presentar otros documentos relacionados con la corporación ahora que su corporación está en funcionamiento. Vea Qué Hacer Una Vez Que Obtenga Su Certificado de Incorporación para más detalles.

Incorporación Federal

Si tiene la intención de operar a nivel nacional, es posible que prefiera constituirse a nivel federal, lo que le permite a su empresa operar en cualquier lugar de Canadá y le puede dar más reconocimiento si tiene la intención de hacer negocios a nivel internacional. También proporcionará protección nacional para el nombre de su empresa. (Más información sobre la diferencia entre incorporación federal y provincial.)

Para incorporar federalmente su negocio usted debe presentar los Artículos de Incorporación con Corporaciones de Canadá. Corporations Canada administra la CBCA (Canada Business Corporations Act), y la oficina en la que se realizan todos los trámites relacionados con las corporaciones; hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto.

Registro de una Cooperativa

La cooperativa es otra opción cuando usted está eligiendo una forma de negocio. Las cooperativas funcionan de manera diferente a otras empresas en el sentido de que se rigen democráticamente por el principio de que “un socio equivale a un voto”. Los miembros comparten la propiedad y la toma de decisiones.

Bajo la Ley de Asociaciones Cooperativas, las cooperativas deben ser registradas o constituidas, y el procedimiento es muy similar al descrito para las empresas no cooperativas.

Si desea crear una cooperativa, consulte la Guía para la constitución de una asociación cooperativa en Colombia Británica. El documento incluye formularios que deberá presentar como parte del proceso de incorporación. La cuota actual para constituir una cooperativa es de $250.

Independientemente de la forma de negocio que elija, es aconsejable buscar el asesoramiento de profesionales que tengan más experiencia en la creación de empresas. Además de consultar a un abogado o a un notario público, es posible que también desee discutir su situación con un contador, quien podrá aconsejarle sobre la mejor forma de propiedad de un negocio para usted.

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