Responsabilidades del Empleador hacia los Empleados

Responsabilidades del empleador hacia los empleados, incluyendo pago, seguridad y trato justo, y responsabilidades del empleado hacia los empleadores.

¿Cuáles son mis responsabilidades para con los empleados como empleador?

Responsabilidades del Empleador y del Empleado entre sí

Cuando usted contrata a sus primeros empleados, tiene algunas responsabilidades hacia ese empleado, y hacia todos los futuros empleados, en relación con la compensación. Estas responsabilidades están codificadas bajo las leyes federales, estatales y locales:

Pagar a los empleados

Las leyes federales dicen que usted debe pagar por lo menos el salario mínimo (a menos que el empleado reciba propinas o de alguna manera no esté sujeto al salario mínimo).

A menos que un empleado esté clasificado como exento (empleados gerenciales, profesionales y de supervisión), usted debe pagar horas extras a razón de 1 12 veces el pago por hora, por todas las horas trabajadas mayores de 40 en cualquier semana. Si el empleado está exento y se le paga por debajo de una cantidad específica, usted debe pagarle a ese empleado exento las horas extras.

Informes a los empleados

Junto con cada cheque de pago, debe proporcionar a los empleados un estado de cuenta que muestre el salario bruto, las deducciones y las retenciones, así como el pago neto por el período de pago y el año hasta la fecha.

Debe proporcionar a los empleados un estado anual de ganancias, retenciones y deducciones, a más tardar a finales de enero del año siguiente. Esta declaración es un Estado de Resultados W-2.

Algunos estados tienen requisitos más estrictos para pagar a los empleados. Consulte con el departamento de trabajo de su estado para obtener más información sobre las leyes laborales de su estado.

Manteniendo a los empleados seguros

Suena obvio decir que usted tiene la responsabilidad de mantener a los empleados seguros, pero esa responsabilidad no siempre fue tan importante para los empleadores. La aprobación de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en 1970 codificó esta responsabilidad del empleador. Las disposiciones de OSHA se aplican a cualquier empleador con un solo empleado.

Usted debe proporcionar a todos los trabajadores un lugar seguro y saludable en el cual trabajar, bajo las provisiones de la ley. Esta ley se aplica a todos los empleadores. El Departamento de Trabajo tiene una lista bastante larga de responsabilidades del empleador bajo OSHA. Y esto es sólo un “resumen de las disposiciones clave”.

Si sus empleados son menores de 18 años, usted tiene la responsabilidad de mantenerlos seguros, de acuerdo con las leyes de trabajo infantil.

Trato justo a los empleados

Las nuevas leyes del siglo XX dejaron claro que es importante tratar a todos los empleados de la misma manera. Debe tratar a los empleados con justicia en el pago. Por ejemplo, la Ley de igualdad de remuneración exige que los hombres y las mujeres que realizan esencialmente el mismo trabajo reciban la misma remuneración, y la Ley de igualdad de remuneración se aplica a todos los puestos de trabajo.

Su responsabilidad por el trato justo para los empleados discapacitados es requerida bajo las provisiones de la Ley de Americanos con Discapacidades, incluyendo:

  • igualdad de oportunidades en la selección, evaluación y contratación de candidatos calificados con discapacidades;
  • adaptaciones laborales para solicitantes y trabajadores con discapacidades cuando dichas adaptaciones no impongan “dificultades indebidas”; y
  • igualdad de oportunidades en la promoción y los beneficios.

Las responsabilidades más generales de tratar a los empleados por igual se rigen por las leyes federales, estatales y locales de derechos civiles.

Algunas responsabilidades adicionales para con los empleados

Cuando el empleado se va o es despedido, usted debe pagar un cheque de pago final tan pronto como sea posible, pero no más de 30 días después del despido (algunos estados requieren un pago más rápido).

Si usted tiene 50 o más empleados, bajo las provisiones de la Ley de Licencia Familiar y Médica, usted debe dar tiempo libre a los empleados por enfermedad, incapacidad o licencia familiar.

Responsabilidades de los empleados para con los empleadores

¡Espera un momento! Esto de la responsabilidad funciona en ambos sentidos. ¿Qué hay de las responsabilidades que los empleados tienen con usted como su empleador? Sus empleados tienen la responsabilidad de hacerlo:

  • Obediencia. Obedecer reglas, políticas y -lo más importante- instrucciones y mandos laborales es una parte básica de lo que significa ser un empleado.
  • Tratar honestamente con el empleador, no mentir o robarle al empleador. Eso incluye representarse a sí mismo honestamente en una solicitud de empleo.
  • Trabajar con cuidado y habilidad razonable, en el trabajo asignado, durante el tiempo requerido. En otras palabras, dar el valor total del tiempo por el que se paga al empleado.
  • No revelar información confidencial del empleador a otros.
  • Revelar cualquier posible conflicto de intereses, como el trabajo para un competidor o una relación que pueda comprometer al empleador.
  • Cuidar la propiedad, el equipo y las instalaciones del empleador. Seguro, probablemente está bien revisar el correo electrónico personal mientras se está en el trabajo, pero pasar tiempo en el trabajo leyendo novelas basura no es ser honesto o dar un valor total.

Responsabilidades para con los empleados – Disposiciones del Estado

Cada estado de los EE.UU. tiene diferentes disposiciones que reflejan las responsabilidades hacia los empleados. Consulte con el departamento de trabajo de su estado (o título similar) para obtener más información.

Poniendo responsabilidades por escrito

Usted tiene todas estas responsabilidades con los empleados, así que ¿por qué no obtener crédito por ellos? Incluya sus responsabilidades en su manual del empleado, junto con otras políticas y procedimientos.

Escriba una sección de su manual que describa estas responsabilidades e incluya las responsabilidades que los empleados tienen con usted como su empleador.

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