Trabajo en equipo (PM) Revisión de la gestión de proyectos

Revisión en profundidad de Teamwork.com (anteriormente Teamwork PM), el software de gestión de proyectos basado en la Web para autónomos y equipos pequeños.

Teamwork.com (anteriormente Teamwork PM Project Management Software) Revisión

Los proyectos de trabajo en equipo son excelentes para autónomos y equipos pequeños

Teamwork Projects (anteriormente Teamwork Project Manager) es un software de gestión de proyectos basado en web y aplicaciones para autónomos y equipos pequeños que ofrece Teamwork.com.

Teamwork.com ofrece tres productos principales:

  • Proyectos de trabajo en equipo, que es una herramienta de gestión de proyectos
  • Teamwork Desk, que es un servicio de asistencia al cliente
  • Chat de trabajo en equipo (Beta), que es un programa de chat de colaboración en equipo.

Esta revisión se centrará en los proyectos de trabajo en equipo.

Con los proyectos de trabajo en equipo, cada proyecto puede tener hitos, listas de tareas y tareas, mensajes de ida y vuelta entre los miembros del equipo (y los clientes), documentos editables por grupos, archivos compartidos y seguimiento del tiempo.

Proyectos de trabajo en equipo: Totalmente Alojado, Web y Basado en Aplicaciones

No necesita instalar nada. Teamwork Projects es un servicio de suscripción totalmente alojado y basado en la nube.

Teamwork Projects es una fantástica herramienta de gestión de proyectos basada en web y aplicaciones para autónomos y pequeños equipos que trabajan con clientes.

Precios de proyectos de trabajo en equipo

Teamwork Projects ofrece una prueba gratuita de 30 días ilimitados sin tarjeta de crédito para registrarse, sin cargos por usuario y con la opción de cancelar en cualquier momento.

Una vez que su prueba gratuita expire, usted tiene la opción de inscribirse en uno de los seis (6) planes, dependiendo de sus necesidades; incluyendo:

  • PERSONAL – $12 meses, 5 proyectos, espacio de 1GB
  • INICIO – $24 meses, 15 proyectos, espacio de 5GB
  • OFICINA PEQUEÑA – $49 meses, 40 proyectos, 20 GB de espacio
  • OFICINA – $99 meses, 85 proyectos, 45 GB de espacio
  • PROFESIONAL – $149 meses, 200 proyectos, 100GB de espacio
  • NEGOCIOS – $249 meses, 500 proyectos, 400GB de espacio

Todos los planes vienen con un número ilimitado de usuarios y la compañía informa que el plan OFFICE es la opción más popular.

Hay características y beneficios adicionales con los planes de nivel superior; puede ver una comparación completa de todos los planes aquí.

Características de los proyectos de trabajo en equipo

Estas son características que son comparables a las de otros programas de gestión de proyectos basados en la web. Para cada característica, describo las ofertas de proyectos de trabajo en equipo y las comparo con el estándar de la industria.

  • Proyectos – Un proyecto es el nivel más alto de organización. Cada proyecto tiene hitos, listas de tareas y tareas, notas (documentos tipo wiki), seguimiento de tiempo y carga de archivos. Los usuarios y el acceso a la empresa se gestionan a nivel de proyecto.
  • Seguimiento del tiempo – Puede registrar el tiempo dedicado a realizar tareas. El trabajo registrado se puede marcar como facturable, lo que facilita la facturación a los clientes.
  • Compartir archivos – Los archivos pueden ser subidos y compartidos dentro de los proyectos. El espacio de almacenamiento para los archivos cargados es limitado según el plan que elija.
  • Listas de tareas y tareas – Las tareas (elementos de “hacer”) se agrupan en listas de tareas. Las listas se pueden enlazar con un hito. Una característica agradable de los Proyectos de Trabajo en Equipo es la capacidad de comentar sobre las tareas. A veces, una tarea se convierte en un elemento de acción más complejo, y tener la capacidad de dejar comentarios informes de progreso es agradable.
  • Notas – Las notas son documentos que cualquier miembro del equipo puede editar. Bueno para el seguimiento de las especificaciones de los proyectos, información de acceso, u otro material de referencia para el equipo.
  • Mensajes – Tarifa bastante estándar. Los proyectos tienen un tablero de mensajes para que los miembros del equipo y los clientes puedan hablar entre sí. Los mensajes se pueden enviar por correo electrónico a los miembros del equipo, y sus respuestas de correo electrónico se añadirán automáticamente al tablero de mensajes. Esta configuración facilita la comunicación con el equipo.

Lo excepcional de los proyectos de trabajo en equipo

Estas son las características que hacen que los proyectos de trabajo en equipo se diferencien de otros software de gestión de proyectos basados en la web.

  • Más características y más barato que Basecamp – Hay muchos servicios advenedizos tratando de copiar Basecamp. Teamwork Projects es uno de los mejores.
  • Compañías y usuarios ilimitados – Algunas herramientas de administración de proyectos en línea limitan el número de usuarios activos permitidos en los precios de sus planes.
  • Registro de Riesgos – Una característica única de los Proyectos de Trabajo en Equipo. El Registro de Riesgos es donde usted puede publicar problemas potenciales para el proyecto. Para cada problema potencial, puede asignarle una prioridad (o probabilidad de que el problema aparezca). Esta característica ayuda a los miembros del equipo y a los clientes a estar atentos a posibles problemas que puedan descarrilar un proyecto.
  • Integración de correo electrónico – Reciba alertas y notificaciones por correo electrónico. Es una característica estándar. Lo bueno es que puedes responder a los mensajes de correo electrónico y hacer que tu comentario se añada automáticamente al tablón de mensajes del proyecto.
  • Plantillas de listas de tareas: si tiene una lista de tareas estándar para cada cliente nuevo, apreciará la capacidad de guardar plantillas de listas de tareas.
  • Servicio al Cliente – Le envié al equipo de Proyectos de Trabajo en Equipo algunos comentarios mientras revisaba el servicio. Me respondieron rápidamente (dentro de 12 horas), y ni siquiera era una carta con un formulario. Ellos estaban genuinamente preocupados por la retroalimentación, y estarán implementando una de mis sugerencias en la próxima actualización! Un servicio al cliente excepcional significa hablar y escuchar a sus clientes, y Teamwork Project supera esa prueba con creces.

Consenso de Proyectos de Trabajo en Equipo

  • Podría ser más rápido – Yo no lo llamaría lento, pero el servicio puede ser más rápido. Esto puede deberse a que los proyectos de trabajo en equipo están creciendo rápidamente en estos momentos. He visto muchas recomendaciones nuevas para este servicio recientemente, y espero que el equipo de Teamwork Projects agregue más capacidad de hardware pronto para ayudar a aliviar la carga.

Si usted está actualmente en el mercado para un servicio de gestión de proyectos y comunicación de equipos, otras opciones a considerar incluyen Basecamp, Wrike, Asana, y LiquidPlanner.

Editado por Brian T. Edmondson, experto en hospedaje de negocios en línea

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